大型展會對參展者的設(shè)計資質(zhì)和設(shè)計圖紙要進(jìn)行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù)。大型展會對展位的設(shè)計高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實際高度)，對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設(shè)計，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。
溝通是展覽展會設(shè)計搭建服務(wù)的前提。溝通影響著展覽公司對企業(yè)信息的了解，影響著展覽展會設(shè)計搭建的服務(wù)質(zhì)量，因此在為企業(yè)提供展覽展會設(shè)計搭建服務(wù)上，我們都會與客戶進(jìn)行詳細(xì)的洽談，了解客戶的相關(guān)企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展出內(nèi)容、展位面積等情況，以及聽取客戶對展覽展會設(shè)計搭建的要求和建議，從而確定展覽展會設(shè)計搭建的主題。
展臺搭建要看設(shè)計效果如何？關(guān)鍵是看能否吸引觀眾，特別是專業(yè)觀眾的目光。好的的展臺設(shè)計應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。因為，在很大程度上，企業(yè)標(biāo)志就是企業(yè)的象征，是企業(yè)品牌的形式體現(xiàn)。企業(yè)標(biāo)志一般由標(biāo)準(zhǔn)圖形、標(biāo)準(zhǔn)色彩、標(biāo)準(zhǔn)字體等三部分組成，無論哪一部分的設(shè)計都必須以企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品功能用途、經(jīng)營理念、企業(yè)信條等為設(shè)計依據(jù)并積極的來加以體現(xiàn)。只有它能夠?qū)⑵髽I(yè)識別的基本精神及其差異性充分表達(dá)出來，以使觀眾識別并認(rèn)識。