溝通是展覽展會設計搭建服務的前提。溝通影響著展覽公司對企業信息的了解，影響著展覽展會設計搭建的服務質量，因此在為企業提供展覽展會設計搭建服務上，我們都會與客戶進行詳細的洽談，了解客戶的相關企業文化、企業特色、企業品牌、展出內容、展位面積等情況，以及聽取客戶對展覽展會設計搭建的要求和建議，從而確定展覽展會設計搭建的主題。
大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續。大型展會對展位的設計高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實際高度)，對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的，必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。
多人說相比較木結構而言，鋁型材的造型變化不多，而且造型相對樸實，其實這種說法不wq屬實，我們舉例說明。我們說特裝展臺搭建可以分為5部分：1.地面：可用鋁型材做地臺結構，美觀實用，并可重復利用;2.整體框架結構：就拿12毫米厚度木制板墻為例，涂料和防火板可以做成無縫拼接，但每次展會結束后報廢率非常高，鋁型材是規則的拼縫，效果好，在德國已普遍使用;3.頂部結構：鋁型材更適合，可以做大框架，包含企業形象logo;4.產品展示區：金屬與木結構的有機結合，這點對專業的搭建公司來說很容易，造型美觀，只要每次使用前處理下表面即可;5.洽談區：前臺接待可以用鋁型材模塊組件，做出各種造型，包括內部可以配置桌椅整體更配套。