在近年來互聯網崛起和科技進步的推動下，很多企業得到了很大的發展，規模也在不斷擴大，為了加強企業內部管理和溝通，很多企業都開始使用視頻會議。召開視頻會議不但能夠聽到發言者的聲音，還能清楚的看見他的表情、肢體語言，可以帶來真實直觀的交流體驗。共享文件資料功能能夠同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠程教育與培訓真正成為現實。視頻會議系統不但方便了企業隨時召開內部會議、技術交流，還能幫助企業解決跨地區培訓、異地招聘等難題。它能使遠距離溝通變得更為頻繁、提高工作效率，從而深刻地影響企業的運行模式、縮短決策時間、同時提升組織內部的協同力與競爭力。遠程視頻會議系統在企業中的得到了普遍的推廣使用，模式大概可以包括以下幾種：

  首先，它用于企業內部溝通。分布在不同地區的企業分支機構，通過視頻會議系統就能夠隨時隨地與總公司進行溝通，無需浪費時間在旅途上，有效的幫助企業縮短了決策時間，提升了公司的運作效率。

  其二，向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣，加強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產品，讓客戶能夠更加直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，有利于讓客戶對其有更加深刻的認識。

  其三，和非本地客戶進行可視化的互動交流，加強真實感。以往和不同地區客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面交流一樣，能夠及時了解客戶需求。

  其四，對分支機構企業員工進行在崗培訓。企業規模的不斷擴大，機構的日益分散，讓員工的業務培訓與思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，使不同地區的老師與學生面對面的交流與溝通，幫助實現企業遠程教育和培訓的夢想。

  其五，對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持與維護。通過視頻會議軟件系統可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提升客戶對企業的信任和滿意程度。

  其六，能夠實現可視化招聘。企業相關人員赴不同地區招聘勞命傷財，還通常由于招聘負責人精力有限只能前往幾個城市，錯過更多地方的英才。有了視頻會議系統，求職者能夠在當地的分支機構連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，并為公司招徠更多人才。

  現在遠程視頻會議系統并不但只在企業使用，也廣泛運用于其他行業，對于教育機構而言，能夠把不同地區的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。通過這項技術，大大縮近了人和人之間的距離。