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ISO9001認證咨詢審核,PDCA管理思維方式用于企業來料檢查過程
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ISO9001認證咨詢審核,PDCA管理思維方式用于企業來料檢查過程

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深圳市肯達信企業管理顧問有限公司

深圳肯達信企業管理顧問有限公司主要是從事歐美客戶驗廠及認證,總部坐落于美麗的經濟特區深圳龍崗,顧問師團遍布全國各地,成功輔導通  過驗廠的工廠4000多家。 選擇肯達信,選擇成功。我司優勢有: 1、深圳市企業管理咨詢協會理事單位 2、廣東省咨詢管理協會會員單位 3、成功案例達4000多家; 4、只要工廠配合得當,我們保證100%一次性通過客戶驗廠及認證; 5、在保證通的情況下,現場投入成本{zd1}、人工成本最節省、運作最方便的{zy}方案; 4、我們不僅是幫助你們通過,更是幫助你們建立自我特色的管理系統,持續維護的團隊,永遠無后顧方之憂; 6、所有主導顧問師有5年以上相關行業豐富經驗,約有30%顧問師曾經就職于第三方審核公司或跨國百貨公司及貿易公司的供應商評審部; 7、最早從事GMI認證咨詢、FSC認證咨詢、IWAY驗廠咨詢、服務項目zqm系統、服務類型最多、項目創新能力最強的專業管理咨詢公司。
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對大多數組織而言,內審員的審核水平都是組織管理者“永遠的痛”。雖然內審員經過一系列的培訓,并附以一系列的“內審程序文件”支持,但一次次“走過場”式的審核費時費力,效果卻強差人意。“條款式”的審核無助改善組織的實際問題,也無法應對顧客越來越“苛刻”的要求。久而久之,“內審”成為組織“食之無味,棄之可惜”的雞肋,不但人員疲憊,勞民傷財,管理層也逐漸失去興趣。
 
如何才能讓內審增值?真正成為組織的有效管理手段與工具?ISO9001中大力倡導的“過程方法”給出了指引。結合汽車行業關于ISO/TS16949提倡的APA(Automotive ProcessApproach)審核思路,我們可以重新審視審核的思路及方法(CAPD審核邏輯),以求達成審核增值的目的。
 
ISO9001中對內部質量審核的要求如下:
8.2.2內部審核
  組織應按策劃的時間間隔進行內部審核,以確定質量管理體系是否:
a) 符合策劃的安排(見7.1)、本標準的要不以及組織所確定的質量管理體系的要求,
b) 得到有效實施與保持。
 
這就是我們常說的內審的兩大目的--符合性與有效性的審核。所謂符合性審核,它是基于條款的審核,最簡單的方法莫過于準備一份“條款式”的查檢表,逐項對照就可以了。需要注意的是符合的準則(即審核準則)--要求(requirement)。什么是“要求”?在標準中的“應(shall)”表示要求,而不是條款。
 
但如何審核過程的“有效性”呢?它是基于“過程”的審核,顯然那種“條款式”的查檢表難以完成任務。
 
基于條款的審核:
——檢查要求的符合性;
——檢查是否滿足要求。
 
基于過程的審核:
——從組織定義的過程及其順序、接口入手;
——基于經驗,尤其是顧客關注的問題,優化審核思路(audit Trail);
——重點關注過程結果,顧客滿意,持續改善行動;
——判定質量系統(QMS)對于標準及顧客特殊要求的符合性。
 
  顯然,第二種審核(基于過程的審核)才能很好地兼顧符合性與有效性的審核思路。
 
  為了完成“基于過程”的審核,必須理解ISO9001中的過程方法。過程方法的要點如下:
a).理解并滿足要求;
b).需要從增值的角度考慮過程;
c).獲得過程業績和有效性的結果;
d).基于客觀的測量,持續改進過程。
  
“理解”和“滿足”誰的要求?當然是顧客的要求。誰是你的顧客?下道工序就是我的顧客!
 
  非常正確!“下道工序就是顧客”。比如來料檢查過程,誰是顧客?當然是生產制造單位。它們對來料檢查過程有什么要求?當然是要求來料符合要求。這可以從一系列的過程業績指標(KPI)中反映出來,如“上線不良率”,“一次合格率”,“顧客抱怨”等等。
 
  那么如何對“來料檢查過程”進行審核呢?ISO9001中推薦PDCA的思考方法如下:
             P—策劃:根據顧客的要求和組織的方針,為提供結果建立必要的目標過程;
             D—實施:實施過程;
             C—檢查:獲得過程績效及有效性的結果;
             A—處置:采取措施,以持續改善過程業績。
 
  PDCA的方法當然適用于審核過程,只是順序要重新考慮。汽車行業過程方法中提倡應按照CAPD審核邏輯進行審核。
 
  再看看來料檢查的審核思路。
 
C—檢查:先從“來料檢查過程”的業績(KPI)入手。判斷指標合理嗎?數據及統計的方法可以接受嗎?具體可以關注生產制造部門的“來料問題”“FTT”,“顧客抱怨”等等。
 
A—處置:對于這些問題,業績指標及實績可以接受嗎?“來料檢查過程”的過程所有者意識到了嗎?之前的預防措施是什么?有什么糾正/措施嗎?有沒有改善的空間?
 
P—策劃:來料檢查過程是如何策劃的?考慮了以前的來料問題嗎?來料檢查的作業指導書,抽樣數,檢查項目等能保持滿足生產部門的要求嗎?(合理性判斷)
 
D—實施: 來料檢查是按“策劃”的要求進行的嗎?過程相關要素如人員能力,職責權限,資源,激勵等方面可以足以支持過程策劃的方法有效實施嗎?如果都“無懈可擊”,為什么仍然“顧客”不滿意?再從CAPD考慮審核線索。
 
  CAPD的審核邏輯驅使審核員從“條款式”轉向“過程方法”,并重點關注“過程業績”。內審核員如能掌握這種方法,可以極大地提高審核的有效性,使內部質量審核真正關注過程的有效性,成為組織改善的有力工具。
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