“信息安全”這個名詞所涵蓋的數據安全問題更加廣泛,并且無論是個人還是企業對于數據安全問題都有了或深或淺的認知,信息安全不僅僅包含個人數據安全,同時也包含企業信息安全,其中企業信息安全不僅僅是內部數據安全也包含外發出去數據文件的使用安全。那么在這個信息安全問題如何重視的時代,企業想要確保數據文件的使用安全,應該如何選擇和使用企業數據文件加密產品?
驅動層透明加密軟件如何實現對不同類型電子文件批量加密?
首先,選擇好已定的加密軟件,這里就以風奧科技金甲EDS為例,對企業環境進行調研,看需要在哪些部分安裝加密軟件,想要實現什么樣的加密效果,例如,企業想要對相關的辦公文檔、設計圖紙進行加密,那么在安裝好金甲EDS服務器端和客戶端以后,管理員登錄金甲服務器端進入策略管理界面,勾選需要進行涉密管理的辦公軟件,保存策略。
隨后企業內部,所有安裝風奧金甲客戶端的電腦通過涉密軟件產生的不同類型的電子文件都是加密的,加密后的電子文件在指定的環境下能夠正常的流通使用,未獲得授權允許的情況下脫離環境,加密文件呈現亂碼無法打開。
其次,就是企業比較關注的另外一個層面,那么就是外發出去的電子文件應該如何管控?
企業內部部署加密軟件以后,凡是通過風奧科技金甲EDS加密后的電子都是密文,需要外發的時候都需要進行審批解密,審批的時候需要控制外發文件的打開機器、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等操作,全方位保證外發文件的使用安全。