一般情況下，對于圖紙文檔加密需求比較高的就是設計院、工程設計、制造行業等等，這些類型的企業對于機密圖紙文件以及企業相關的研發設計成果文件的保護需求極高，需要實現無論是內部環境還是外部環境下，文件的使用安全都是受到加密的管控，并且其安全性具有保障，更夠幫助企業規避數據泄露的風險。正是由于行業對于安全的極高要求，因此圖文檔加密軟件成為企業信賴的選擇和追求。

       日常辦公中，少不了有文件需要外發，以及員工出差等情況，在這個對外交互的環節中，企業擔心其內部的重要數據文件在外部環境下的使用安全是否有保障？外發的文件是否會被第三方獲取或者是被接收方隨意轉發等等情況存在？以及外出辦公的員工，筆記本電腦丟失造成數據丟失，是否會給企業造成損失呢？由此可見，外部環境下的文件使用安全也應該加強重視。接下來，風奧科技小編就具體跟大家說一下，針對設計行業的需求，員工電腦上的設計圖紙、辦公文檔文件應該如何進行加密，能夠實現“對內交流無礙，對外受控”？

       首先，設計企業所需要了解的，現階段自己企業所面臨的數據危機主要來源，據有關的數據報告顯示，企業數據泄露的絕大部分原因是因為內部員工有意或者無意的行為等內部因素造成的數據泄露，然后就是來自己于自己企業的競爭對手以及黑客的攻擊造成的數據泄露的外部因素。這都是企業所需要了解的現階段自己企業所面臨的安全問題。

       其次，作為設計行業，主要是對那些類型的文件進行加密保護？例如，基礎的辦公文檔，CAD等二維圖紙、Photoshop、3DMAX等三位圖紙、UG、Pro/E、CAXA、CATIA……等等一系列的設計相關的圖紙文件。那么怎么對這些類型的設計圖紙加密會gaq并且不影響使用者的日常辦公？風奧科技，金甲EDS采用驅動層加密技術，文件在底層新建產生的時候就會被加密，加密后，文件在后面的編輯、打開、修改、移動等等所有操作中都是加密的。金甲EDS不同于后綴名加密，這里是將需要加密文件類型設定為涉密進程文件，那么這個進程下所有產生的文件都是加密的。這里以Excel文檔為例，譬如我們新建一個Excel文件，編輯完成后，保存會有多個格式，那么如果是對后綴名加密，如果我保存為其他格式的，那么這個文件就沒辦法加密，但是金甲EDS不同，只要是設定為涉密進程的文件，無論您通過這個進行將文件保存為何種格式的，該文件都是加密的。只要是加密后的電子文件，可以在允許的局域網環境下的內部電腦上正常的訪問和使用，一旦未授權脫離單位內部的環境，無論是通過何種途徑，外部環境下，文件都是亂碼呈現。這樣可以有效防止內部員工的主動泄密。根源保障數據文件的使用安全。

對于設計行業而言，數據信息安全問題不容忽視，在日常辦公中所設計生產的圖紙文件都直接關系著企業的發展，尤其是在如今互聯網版權問題如此看重的時代，數據信息安全問題更應該研發管控，采取有效的數據文檔加密方案，有效的防止因為內部因素以及外部因素等造成的數據泄露。