儀器設備是實現檢測/校準的技術手段，隨著實驗室設備在各種實驗室的應用場景越來越豐富，為了充分發揮儀器設備的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器設備的科學管理，以保證科學研究和教學工作順利的進行，因此建立健全保管、維修、校驗等技術管理制度，使儀器設備經常保持完整可用狀態。并且傳統的儀器設備管理和使用貫徹“統一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合,物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發出、報廢手續完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。現代智能化管理設備，

隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰。在滿足實驗室管理體系對儀器設備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，可根據自身實際情況利用電子科技技術，開發建立儀器設備檔案數字信息數據庫，包含儀器設備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案管理系統，逐步實現儀器設備檔案管理的數字化、網絡化，從而提*檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實驗室管理一體化系統采用網絡版B/S架構，具有良好的延展性，可實現對實驗室全覆蓋、多維度、數據可視化全生命周期“人、機、料、環、法、測"智能實時管控，系統功能包含：

1、設備采購管理：計劃申購-審核-采購-驗收入庫；

首先，由責任部門的責任人根據實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業務拓展需要，在調研選型的基礎上，向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單，經批準后向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商（對其資質進行調查、評價，搜集相關材料）采購該儀器設備。

其次，儀器設備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等*面驗收，并作出明確結論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調試、維護保養、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審準則》要求建立錄入該儀器的設備檔案。

2、設備檔案: 實驗室儀器設備廠家、規格型號、技術參數、操作指南、聯系方式等；

(1)設備及其軟件的識別；

(2)制造商名稱、型號、出廠編號;

(3)對設備是否符合規范的核查;

(4)儀器設備存放的位置;

(5)制造商的說明書，或指明其存放地點;

(6)所有檢定/校準、核查報告和證書;

(7)設備維護計劃以及維護記錄；

(8)設備的任*何損壞、故障、改裝或修理。

3、設備保養：實現儀器設備定期保養。

（1）每臺儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等；

（2）日常使用規程、*全使用規程、日常維護規程；

（3）儀器和大型重點設備的巡點檢專責人負責，并細化儀器的各類專職人員。

（4）及時采購儀器備品和易損備件；

（5）定期進行儀器校準與期間核查；

（6）檢測儀器的完善與補充。

4、設備校準：實驗室設備進行校準管理，并推送消息提醒。

實驗室為了確保檢驗檢測結果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結果有重要影響的儀器設備進行校準，同時要符合相關實驗室認可和資質認定組織的相關要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設備校準周期的確定和調整方法指南》中明確了實驗室儀器設備校準的基本要求。

同時講實驗室設備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設備的校準情況。

5、設備維修：維修記錄；

設備要定期進行防塵、防潮、穩定性等維護保養，使其處于*佳運行狀態。當設備在使用過程中出現故障需要維修或報廢時在應填寫相關的維修或報廢記錄并存入管理系統中。

6、設備調劑：設備調撥、調入、審核管理。

每臺設備要有“管理標識卡”和“狀態標識卡”。管理標識卡內容包括設備的名稱、型號、生產商、管理編號、管理人等信息。狀態標識內容包括設備的名稱、管理編號、上次檢定&校準日期，檢定結果、檢定單位、下次檢定日期等信息。

7、設備借用：設備借用申請、歸還、審批管理。

為了保證儀器設備檔案資料的完好，系統嚴格的對檔案借用、歸還、交接驗收進行管控，避免其丟失。盛元廣通LIMS系統簡化了實驗室設備借用管理程序、提高工作效率，加強信息的透明度和及時性。

8、設備點檢：

加強儀器設備管理，做到合理*全存放，儀器設備存放要合理，做到光學儀器、精密儀器和普通儀器分開存放，科研設備和學生操作儀器分開放，實驗藥品和儀器分開放，此外，儀器設備的擺放還要科學合理、整齊美觀、陳列有序、取用方便。

9、設備報廢：提交申請、審批流程化管理；

首先：報廢的儀器設備應有相關技術專家進行技術鑒定,并詳細說明鑒定結果。

其次：儀器設備的報廢應根據儀器設備原值的大小實行分級審批制度,原則上單臺套或批量原值10萬元以上的儀器設備報廢要報實驗室的上一級管理部門審批。

然后：已報廢的儀器設備可進行轉讓、變賣;同時注銷儀器設備資產、儀器設備臺帳檔案等有關資料。對于危險性大的儀器設備,如鍋爐、壓力容器、起重設備等,還需向有關管理部門辦*相關*銷手續等。

*后：對部分功能喪失或不能正常運轉,但主要功能尚能滿足有關檢測工作需要的、計量檢定結果達不到原規定使用等級的可根據實際情況進行降級使用。降級使用的儀器設備應進行明顯標識和說明。

10、設備盤點：

儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統計儀器相關信息。臺賬信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。

11、RFID標簽：

RFID標簽應用于設備管理方面，RFID標簽對設備進行*一標識，設備領用或者歸還時，刷卡、掃碼等方式進行權限的管理并開門，記錄使用責任人，關門后，系統實現自動盤點，記錄領用設備的數量及種類。

12、設備定位：

對于物品的存放，我們通常采用的是“定置管理”，定置管理是根據物流運動的規律性，通過相應調整來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關系的綜合反映圖。各房間都應有定置圖，定置圖應放在現場的醒目位置，標明坐標方位，圖例要全。定置圖是一個動態的管理，要求定置圖要根據變化及時修正。實現人與物的*佳結合的管理方法。

13、私拿報警：

設備的領用與歸還都有詳盡的物流記錄以及嚴格的審批流程和取用規格等，RFID標簽應用于設備管理都得到實時存貨記錄。如果貨品從貨價上拿走，系統將驗證此行為是否合法，如為非法取走設備，或者是超額取走設備，系統將報警。

14、統計與查詢：設備賬、注銷賬、變更記錄、調動記錄信息統計查詢與報表輸出。

儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統計儀器相關信息。臺賬信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。

實驗室要適應新時期檢驗檢測工作的需求和市場環境，必須提高實驗室管理水平。要提高實驗室管理水平，就要建立現代組織管理制度，采用現代管理技術和工具。LIMS是一種現代管理技術和工具。所以量化管理和LIMS可以提高實驗室管理水平，升級傳統實驗室管理為現代實驗室管理。儀器設備的管理是確保檢驗工作能有序開展的重要內容,通過不斷增強儀器管理、提升實驗室管理能力,有助于保證結果數據的有效性、準確性。

北京盛元廣通科技有限公司主要從事互聯網+智慧實驗室生態管理云平臺、大數據開發等業務。公司擁有經驗豐富的技術研發團隊與科技領域專家，自主研發的LIMS實驗室管理系統可提供智能化、科學化、專業化的實驗室精細管理系統，*面實現實驗室儀器設備、耗材、危險品、繳費、數據成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公。完善的售后服務，從軟件應用到網絡*全防護，讓每一位客戶用得安心， 把精力更專注于實驗課題項目的研究工作。公司擁有自主知識產權的LIMS實驗室管理系統，為全球不同領域實驗室管理提供一站式解決方案， 是實驗室管理軟件產品提供商與運營服務商，公司致力于打造全球優秀的實驗室貼心管家，為您事業的成功保駕護航。