外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件:
開亞外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件是專門針對外貿(mào)企業(yè)而研發(fā),旨在全面提高其整體資源管理效益的大型管理軟件。系統(tǒng)科學(xué)地將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起,為您解決從產(chǎn)品報價、合同、采購、入庫、出貨、應(yīng)收應(yīng)付帳款、貿(mào)易單證、盈虧分析及統(tǒng)計匯總等一系列業(yè)務(wù)流程,幫助外貿(mào)企業(yè)全面增強(qiáng)企業(yè)競爭力。其涵蓋了外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各個方面,包括:產(chǎn)品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、郵件管理、商機(jī)管理、報價管理、訂單管理、生產(chǎn)/采購庫存管理、樣單管理、財務(wù)管理等模塊。形成了適合中國外貿(mào)企業(yè)整個外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的綜合管理體系。
外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件功能
產(chǎn)品管理:提供面向多行業(yè)、多產(chǎn)品的個性化自定義屬性功能;提供強(qiáng)大的圖片管理,產(chǎn)品特征、包裝特征、款式花色等都能掛圖片;提供多條件查詢功能,可以快速查詢和模糊查詢;可以顯示產(chǎn)品圖片列表;可以管理產(chǎn)品設(shè)計來源;可以管理產(chǎn)品的歷史報價和歷史售價;每一項(xiàng)都能加載大量關(guān)聯(lián)文件。
功能概述
基本信息
1.系統(tǒng)自動生成類別代碼,實(shí)行代碼管理。
2.產(chǎn)品目錄可以自定義類別。
3.可以顯示產(chǎn)品圖片列表。
4.系統(tǒng)自動統(tǒng)計產(chǎn)品的歷史報價次數(shù)、歷史銷售數(shù)量,歷史銷售金額和尾貨數(shù)量。
5.針對只面向企業(yè)內(nèi)部公布的“產(chǎn)品多級價格”,可做靈活處理。
6.可根據(jù)不同條件自定義“產(chǎn)品多種價格”。
7.成本價分別顯示為“本位幣價”和“外幣價”。
8.可以管理產(chǎn)品的款式花色。
9.可以管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
10. 可以管理供應(yīng)商報價。
11. 樣品的借入/借出均可進(jìn)行統(tǒng)一管理。
12. 提供多維的產(chǎn)品屬性自定義功能,不僅能對行業(yè)信息進(jìn)行自定義屬性設(shè)置,而且能對產(chǎn)品類別、單個產(chǎn)品甚至產(chǎn)品組件進(jìn)行自定義設(shè)置。
價格組成
1.對組成“整體產(chǎn)品”的各種組件進(jìn)行細(xì)化管理,為報價提供數(shù)據(jù)參考。
2.某一組件的價格變動,含該組件的產(chǎn)品價格能自動相應(yīng)調(diào)整。
3.可以管理圍繞產(chǎn)品所產(chǎn)生的各種類型的費(fèi)用。
4.根據(jù)退稅率自動計算退稅金額。
5.對供應(yīng)商報價進(jìn)行管理,包括報價時間、報價金額和歷史報價情況等,有多個供應(yīng)商時可以設(shè)置默認(rèn)供應(yīng)商。
產(chǎn)品包裝
1.可管理外箱、中盒、內(nèi)盒、正嘜、側(cè)嘜、內(nèi)嘜、標(biāo)簽等各項(xiàng)包裝信息。
2.根據(jù)包裝的變化自動顯示成本的變化,可勾選是否計入產(chǎn)品價格組成。
3.根據(jù)裝箱率和外箱規(guī)格自動計算產(chǎn)品在各柜型中的{zd0}裝柜數(shù)。
4.可對包裝工藝進(jìn)行文字描述,并可加載關(guān)聯(lián)文件。
5.可根據(jù)需要調(diào)出“簡單包裝”和“復(fù)雜包裝”等不同的管理界面。
歷史單據(jù)
1.系統(tǒng)自動統(tǒng)計產(chǎn)品曾經(jīng)有過的各類單據(jù),包括報價單、外銷訂單和樣品單,可根據(jù)時間或客戶瞬間查到指定單據(jù),并可以顯示詳細(xì)信息。
2.可自動統(tǒng)計某個時間段里各類單據(jù)的數(shù)量、{zg}價、{zd1}價、平均價和總金額。
客戶管理:可管理客戶來源;可管理客戶的運(yùn)輸嘜頭;可管理客戶的采購信息;可管理客戶的業(yè)務(wù)往來,包括郵件、傳真、電話記錄、MSN等;提供強(qiáng)大的查詢功能;選定某位客戶,可以直接外發(fā)Email。
功能概述
基本信息
1、自動生成客戶編碼。
2、可以管理客戶來源,方便獲取客戶開發(fā)的{zj0}渠道。
3、可以輸入客戶郵件正文抬頭,在使用郵件群發(fā)時,自動使客戶接收到含個性化稱呼的郵件。
4、客戶的主要銷售對象和主要產(chǎn)品都可以做詳細(xì)記錄。
5、可以直接在客戶管理界面發(fā)送郵件,系統(tǒng)自動帶出收件人,可以只顯示收件人公司名稱而隱藏具體的郵件地址。
6、可以關(guān)聯(lián)客戶的驗(yàn)貨要求。
7、提供個性化的客戶屬性自定義功能。
8、系統(tǒng)自動統(tǒng)計客戶曾經(jīng)有過的各類單據(jù),包括報價單、外銷訂單和樣品單,可根據(jù)時間或產(chǎn)品編碼瞬間查到指定單據(jù),并可以顯示詳細(xì)信息。
9、可自動統(tǒng)計某個時間段里各類單據(jù)的數(shù)量、{zg}價、{zd1}價、平均價和總金額。
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