針對國內知名零售商業企業的管理要求,滿足這類企業的解決方案不僅應當全面涵蓋企業管理的各個主要業務環節,為企業提供細致的過程化管控服務;同時還要符合企業的行業特點和歷史管理特點,并具有應有良好的拓展性,滿足企業業務及管理的持續發展的要求。作為gd的企業信息化解決方案,應當為企業的決策提供信息服務,輔助企業相關管理人員進行決策的分析。
英克PM綜合業務管理解決方案是英克科技專門為國內零售商業企業設計的整體解決方案,它在滿足上述特點的同時,還強調了幫助客戶提升管理理念以及提供更加合理的個性化服務,用以滿足企業發揮自身特點優勢、持續發展的要求。
綜合業務管理系統解決方案
綜合業務管理系統是PM4的基本系統,用于管理企業的主要業務過程;業務系統完成對企業進銷存業務所引發的資金運轉、傳遞的信息處理,對人員的績效管理提供全面和實時數據基礎。包括進貨業務、庫存管理、銷售業務、購銷核算、存貨核算等部分,實現和上下游供應鏈之間的無縫鏈接。
解決方案特點
1、基礎數據的管理
支持同一單位多角色,如某一單位既是客戶又是供應商,在PM4系統中單位ID是{wy}的,可以方便地查看這一單位的應付與應收賬款,并可進行應付、應收。
貨品包含全維度的法定屬性,如進貨與銷售不同稅率的管理,包括操作碼、拼首碼、分類編碼、特殊編碼、行業標準碼、財務編碼等一系列分類編碼,包含批準文號、條形碼、劑型、是否興奮劑等,支持多計量單位,可在多包裝之間自由換算。
2、支持多獨立單元
支持同一套系統內多個獨立單元的核算,每個獨立單元有自己單獨的一套賬。所有獨立單元的基礎數據是統一的。
3、批次、批號全過程跟蹤
全過程的批次跟蹤,可實現庫齡分析;庫存價格、金額、采購員、供應商、付款情況;批次加點配送、銷售;銷售暫估毛利;付款策略等管理手段。
批號全過程跟蹤,從采購、庫存、銷售到配送、零售前臺,任何業務單據均記錄批號及效期,可以清楚地知道批號的出入庫明細及變化過程。
4、完善的采購計劃模型
支持比質比價采購過程等,可以輔助采購人員的工作。完善的庫存流入流出模型加上季節因素等,可以比較真實地計算出庫存周轉的上下限,并據此定采購工作計劃。
5、支持返利管理
返利協議管理,采購返利臺賬管理,應收和實收返利勾兌,超期應收返利的跟蹤等,另外還包括銷售讓利規則的設定與相應統計。
6、到倉庫作業級的功能支持
支持物流套件(電子標簽、RF等),結合庫房配貨、分庫區分揀等,實現不僅僅是出庫業務記賬,而是管理到具體庫內作業。
7、豐富的價格體系
多價格體系:中標組、中標價管理,協議價、批量價、國家牌價的管理,歷史銷價的記錄與提醒,訂調價的與定時執行。
可自定義任意多種價格,可在客戶檔案按照不同客戶類型定義自定義價格,在批發開單時會自動帶出。
價格可分為嚴肅、非嚴肅,嚴肅類型價格必須通過訂調價單進行修改,保留原始記錄。另外價格類型的是否可修改可控批發是否可在價基礎上再打折。
8、嚴謹、準確的信用控系
客戶的資信額度分為金額和天數。可分別進行或同時。
資信額度超過時可繼續開單,但在審批通過前無法確認,也就無法繼續發貨。可通過工作流定義多級審批,并針對不同部門領導定不同的資信審批額度。
回款會自動釋放資信額度供繼續銷售。系統隨時可提供應收賬齡(當前的、歷史的)供分析及業務員用。
9、銷售促銷策略支持(贈品、折扣)
可定義銷售促銷策略,如買贈和折扣等,在銷售時會自動執行。
10、業務員核體系
按照業務員維護其銷售、毛利等指標,在業務員模塊可方便地查詢指標進度完成情況,并在月底按照業務員指標完成情況計算其獎金。
11、業務財務一體化
英克PM4系統已經內置了業務財務模塊,對應收、應付往來賬和存貨進行了核算,通過業務轉財務模塊,可以將業務系統中核算的結果進行匯總加工,轉成財務總賬的正式。
業務財務一體化一方面指業務數據可以通過轉財務模塊轉成,保證數據的一致性,另一方面也通過在業務系統中核算明細賬,實現了業務和財務數據的互通,可以實現原始數據的追蹤。
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