常用公軟件課程/高層管理者領導力/廣州裕培信息科技有限公司
常用公軟件的應用技巧培訓，包括Excel電子表格應用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文檔處理編輯技巧三個科目的培訓。
通過公軟件培訓，使學員掌握Excel電子表格的{gx}制作技巧、基本公式應用技巧、使用常用函數處理數據技巧、制作數據圖表，進行數據分析等操作；掌握使用PowerPoint創建演示文稿的流程、美化技巧、邏輯布局、使用圖片、圖信息表現題，靈活運用多媒與動畫加強演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word進行規范文檔排版的技巧、掌握使用Word進行圖文混排、長文檔的規范編排等。
Excel部分：（1~1.5天）
、數據錄入技巧
1.數據的導入與導出
2.掌握使用序列方式快速輸入規律數據的方法
如001，002…，200；星期至星期日等
3.自定義單元格格式輸入
如定義輸入“300”時顯示為“300KW”
4.同步錄入
快速在不同區域輸入相同的數據內容
快速創建工作表的方法（使用快捷鍵）
快速對多張工作表進行批量輸入及修改
二、表格數據的基本編輯技巧
1.快速取消單元格的超級連接的方法
2.靈活使用選擇粘貼復制處理數據
使用選擇粘貼有選擇的復制數據
使用選擇粘貼實現文本數值轉換
使用選擇粘貼實現表格的行列轉換
3.選擇大型數據區域的常用方法
使用快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵選擇連續數據區域
使用快捷鍵Ctrl Shift End從當前單元格選擇至表尾
使用命名區域選擇已知數據區域內容
三、表格格式設置技巧
1.根據單元格數據內容有件設置單元格格式（預警信息設置）
件格式概述
使用件格式單元格數值大小改變單元格格式
使用公式做為件設置復雜的單元格格式
件格式的拓展應用
2.設置規范的表格格式
斜線表頭制作技巧
表格單元格區域添加邊框的技巧
藏工作表網格線重點顯示關注的數據區域
3.快速調整表格
快速調整表格行高列寬
快速凍結表格的標題
重復打印表格的行列標題
四、公式和函數
1.建立公式
1).相對引用
2).{jd1}引用
3).數組的使用
2.規范公式的應用
如何設置單元格數據的四舍五入
如何保證運算中四舍五入的準確（避免計算誤差）
3.快速復制公式的常用技巧
4.常用函數應用例舉
1).常用的基本函數：Sum、verage、Count、Max、Min、Product、Today等
2).邏輯運算類函數：IF、nd和Or
3).統計函數：Sumif和Countif
4).數據檢索函數：Vlookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函數：Rank
6).日期間隔計算函數：Datedif、Networkdays、Workday
五、圖表的創建與編輯
1.圖表創建的基本方法
2.圖表常用的修飾方法
3.圖表的應用舉例（餅、雷達圖、圓環圖等的創建）
4.特殊圖表的創建舉例（項目圖表、組合圖表、動態圖表及非圖類圖表的創建）
5.靈活的共享圖表的數據（將圖表或其他Excel信息共享至PPT等軟件中）
六、數據的分析與管理
1.使用自定義順序排序表格
2.使用分類匯總統計數據
3.使用篩選功能快速選擇特定數據

PowerPoint部分：（0.5~1天）
、演示文稿創建的基本流程
1.了解演示文稿創建的基本流程
2.明確制作目標（觀眾、聽眾或用途等）
3.幻燈制作常用的弊端
4.如何才能制作好的幻燈片
二、運用設計模板快速統演示文稿風格
1.設計模板－幻燈片的第印象
2.設計模板的作用說明
3.設計模板的獲取途徑
4.運用設計模板的方法
5.使用母版更改設計模板對象
6.使用母版更改打印版式（講義、備注等）
三、演示文稿中文字的使用規范
1.文字使用中的七個約定
2.靈活運用關鍵字
3.文字的字、大小等的標準規范
4.文字運用的弊端
5.實現文字立竿見影之效
四、設置演示文稿的結構邏輯
1.演示文稿結構邏輯的重要說明
2.常用的結構邏輯規范
3.如何設置封面
4.如何設置目錄
5.如何設置幻燈版轉場頁（舉例說明）
五、演示文稿中圖片、圖運用
1.圖像運用的種類說明
2.圖片運用的規范
3.圖片運用弊端舉例
4.圖片運用規范舉例
5.圖片特殊效果的設置
6.快速批量添加圖片的方法（使用相冊）
7.圖的快速繪制技巧
8.圖特殊效果的創建舉例
9.圖表的創建與應用
六、動畫與多媒運用
1.使用動畫方案
2.使用自定義動畫
3.了解四種不同的動畫類型（進入、強調、退出和動作路徑）
4.掌握使用動畫窗格設置動畫效果與時間等
5.運用動畫的技巧說明及實例
6.在幻燈片中添加聲音
7.將聲音設置為背景音樂
8.將聲音文件嵌入PPT中保存
9.添加Flash動畫對象的方法等
七、演示文稿高級放映技巧
1.設置放映方式
2.在演示過程中使用繪圖筆跡等
3.掌握各種播放快捷鍵
4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等
Word部分：（0.5天）
、合理使用加載項創建專業規范文檔
1.使用簡繁轉換加載項實現簡繁快速互轉
2.使用稿紙向導加載項快速創建稿紙格式文檔
3.使用Office2003應用模板文庫調用各類模板文檔
二、文檔信息的輸入技巧
1.使用即點即輸輸入內容
2.使用標準符號欄輸入規范標點
3.掌握特殊格式文檔的輸入（如下標、公式符號等）
4.使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記
5.合理的輸入日期
三、文檔的編輯技巧
1.靈活使用換功能活用網復

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