近年來,隨著患者自我保護意識的增強,醫藥連鎖零售店更是遍地開花,而且越是經濟發達的地區,連鎖藥店密度越高,各連鎖藥店的品牌和價值也是大小不一,有的致力于小范圍區域內,有的則以全國為市場。在連鎖企業的經營管理上,門店績效考核是一項非常重要的工作內容。如何更好地對連鎖藥店進行檢查,提升連鎖門店的服務,從而更好的為顧客服務,進而留住更多的忠誠顧客,帶來經濟效益是企業管理考慮的問題。
目前,有部分連鎖藥店企業開始采用神秘顧客調查方式,從顧客的體驗角度去檢查各門店的服務情況,發現顧客在購買商品或接受服務的過程中的問題。
神秘顧客在連鎖藥店考核中的應用
對于連鎖經營企業來說,服務現場是企業與顧客接觸的界面,企業在此將自己的產品、服務、形象向顧客傳遞,完成服務活動和顧客價值創造。同時,服務現場又是顧客向企業反饋自己信息的渠道。神秘顧客方法可以對服務現場進行有效的監測和控制,對連鎖企業在各門店之間降低差距、提升門店服務質量與顧客體驗進而提高顧客忠誠度具有重要意義。
藥店神秘顧客調查作用
1、獲取真實現場服務情況,對比分析從而提高藥店服務質量和工作效率
神秘顧客調查作為服務檢查手段,可以幫助客戶獲得一手的現場數據,是藥店服務現場整個或部分過程的真實詳細記錄。通過分析整體和某個藥店顧客服務的優勢和劣勢,可以對各藥店進行綜合或細節比較評價,找出各藥店之間的差異所在,取長補短,從而全方面的提升各藥店的服務質量和工作效率。
2、通過調查發現服務問題,并以此改進和完善服務標準。
連鎖藥店神秘顧客調查是通過顧客的角度去進行體驗評價的,通過對藥店的關鍵性服務,如是否有虛假、欺騙消費者行為、銷售人員、整潔衛生的工作服等方面進行考核,及時發現客戶不滿意的地方,從而幫助藥店及時發現服務中的問題。另外,通過各藥店對比分析,對藥店進行針對性提升,降低藥店之間的差異,統一藥店的品牌形象。
3、了解藥店培訓和服務標準實施效果。
定期對服務人員進行業務培訓后,一般通過考試方式進行評價業務培訓效果。而通過神秘顧客的現場觀察評估,可以在真實的環境中,了解服務人員對業務培訓的要求是否達到合格標準,這樣的考評可以更加只管可靠。
如何進行神秘顧客調查
1、調查指標設計
在開展神秘顧客調查前,需要對問卷內容進行科學客觀的設計,而這部分的內容要求是非常熟悉藥店銷售業務內容、現場服務流程和流程中影響顧客體驗的所有接觸點,從而保證調查的完整性。
此外,指標評價的打分選擇“是/否”,還是10分評分應根據調查目的確認,各指標的重要性方面設置分值,從而保證調查的針對性。
2、調查員的挑選及培訓
神秘顧客在進行績效考評之前,首先應具備一定的市場調研專業素養,掌握神秘顧客調查的專業技術技能,對被考察員工的工作標準和目標要有一定的了解,熟悉藥店員工工作的基本環境和基本流程,對問卷考核指標熟練掌握,并能根據現場不同情況進行對于的靈活調整。
為了避免評價受個人主觀經驗或情緒影響,出現不負責任、不公正的考評情況,一般我們進行培訓時,應當對各指標的標準統一培訓說明,并結合往期調查視頻進行講解,降低不公平的評價情況。
3、訪問時間和頻率確認
一般根據藥店的服務現狀,可以采用月度、季度的形式進行,最常用的是每月2次,涵蓋高峰期和非高峰時段,并且每一輪調查各藥店應安排在同一時間段,從而保證數據的可比性和客觀性。
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