一篇名為“銀行‘神秘人’制度就是侮辱員工智商的存在”的文章在微信上獲得了4萬+的閱讀量。對于神秘顧客這個行業來說,算是“出圈”了,那么銀行神秘顧客制度當真那么不堪,要被“打臉”嗎?深圳神秘顧客市場調查有限公司深耕神秘顧客業務多年,圓滿完成了多家銀行神秘顧客調查項目。
銀行神秘顧客是什么?
神秘顧客是一種市場調查手段。神秘顧客是以真實顧客的身份,檢驗一線工作人員是否按內部運作流程進行標準化操作。神秘顧客檢查先由專業公司根據本次監測目的,結合公司內部操作規范,建立一套監測指標體系,一般由與客戶身份相匹配的專業“神秘顧客”經過培訓后進行,在真實的服務過程中發現問題。
銀行神秘顧客是神秘顧客的一個行業細分領域,主要針對銀行網點的服務水平、環境設備進行暗訪,并根據該銀行內部的軟件、硬件服務標準,檢查網點的達標情況。
神秘顧客是在和銀行員工為敵嗎?
首先需要說明的是,神秘顧客制度是一個客觀的調查制度,不是拿來與銀行員工,或者說是被檢查對象作對的,不是想要測試智商,難倒被檢查對象,樂見其出洋相。
實際上,神秘顧客與被檢查對象之間是雙人舞的關系,神秘顧客與被檢測對象之間“勾心斗角”的拉鋸、你來我往的試探都是為了給服務對象呈現出更完善的“舞臺演出”,提供更好的服務體驗,這也是業界公認的神秘顧客這一制度的目的。
真的能打臉神秘顧客嗎?
當然可以,但是比起“打臉”這種怒氣值滿滿的表述,深圳神秘顧客公司(SMS)更傾向于使用“協商”、“申訴”等字眼。
神秘顧客檢查的一特點就是客觀、真實。神秘顧客的檢查報告既會審核、吸納神秘顧客的現場服務感受,也會接受被檢測對象的申訴。當出現神秘顧客觀察錯誤,且審核人員沒有核查出來的情況時,確實會存在“冤枉”被檢測對象的情況。但是這樣的情況極少,因為這也就意味著神秘顧客、執行督導、項目質檢這三層審核人員都出現了失職。
如果上述情況真的不幸發生了,或者被檢測人員雖然確實沒達標,但是有“苦衷”,那么有現實依據的申訴都是被接受的,對應的檢查報告也都是樂于隨之修改的。但是如果真的是自身服務水平、網點衛生、硬件設施等內容沒有達到內部標準,那神秘顧客希望的是被檢測對象能根據檢測報告來改正提升。
一眼假,神秘顧客真的很好認嗎?
“學生娃咨詢貴賓卡標準、分紅險”,這種神秘顧客一眼假!從十幾年神秘顧客項目經驗來看,使用學生這類人群來進行貴賓卡、理財咨詢確實是一個冒險的行為,因為正常來看,學生并不具備做出以上行為的資本。要是還拿著手機來錄像,那肯定是蹩腳的神秘顧客“實錘”了!這種情況的出現確實揭示出了神秘顧客行業的不規范操作的現象,反映出專業公司的選定神秘顧客的時候,就沒有進行嚴格審查,導致出現了這樣明顯的紕漏。
但是從另一方面來看,神秘顧客檢查的就是人員能否一視同仁地服務一位顧客,而不管其身份如何。大學生不能辦貴賓卡?不能咨詢理財?剛剛考上大學,獲得50萬獎勵的大學生不會這樣想。穿著一般,踏著人字拖,用著普通儲蓄卡的中年人沒必要像貴賓那樣服務?城市拆遷的補貼對象不會這樣想。“離奇”顧客的出現,或許是在檢查人員在服務時有沒有“看人下菜碟”。神秘顧客要做的,就是確保銀行內部的服務標準能夠平等地適用于每個顧客,以貌取人、暗自給顧客分三六九等的行為更是檢查的重點,是要嚴格杜絕的現象。
當然,“離奇”顧客并不常有,因為有一定專業水平的神秘顧客公司會篩選專業的神秘顧客。這類神秘顧客公司一般都會有自己的神秘顧客資源庫,其中有大量活躍的專業型神秘顧客。神秘顧客公司在接到任務后,根據庫內神秘顧客的不同專業背景,下發任務書,從源頭上保證了神秘顧客的身份匹配性。其次,在確定神秘顧客后,公司還會對神秘顧客進行基礎培訓和項目培訓,只有經過多次培訓并通過測驗的神秘顧客才能投入工作,從管理上杜絕了“蹩腳神客”的出現。
以下這種情況,能打臉神秘顧客嗎?
“覺得日常中用‘先生、小姐’很別扭,因而在實際生活中使用‘老師’這個稱呼而被扣分、因為沒有眼神交流而扣分、因為自我介紹而扣分……”這些扣分理由看起來很嚴苛,仿佛神秘顧客在故意找茬,但是神秘顧客的檢查指標從來不是神秘顧客自己決定的,指標標準是嚴格按照被檢查對象的內部工作規范來設計的。
當內部工作規范明文寫著“先生、小姐”才是尊稱時,神秘顧客也只會認為“先生、小姐”才是合適的稱呼,哪怕中央電視臺的節目里面,主持人都是用“老師”來尊稱嘉賓,哪怕員工覺得神秘顧客對傳統文化習俗不夠了解。如果工作規范中將“老師”納入尊稱,那神秘顧客也會樂于執行。深圳神秘顧客公司在執行某個重慶的項目時,指標內就根據當地的語言習慣,將“老師”納入了尊稱規范中。因此,使用自以為的尊稱,被神秘顧客檢查到扣了分,是沒辦法申訴“打臉”神秘顧客的。同樣,對眼神交流進行檢查的底氣也來自于內部的明文規定,如果有類似規定,那么不管顧客是美是丑、是男是女,都需要進行眼神交流。行文至此,相比大家都能理解了,神秘顧客不是“華強賣瓜,來找茬”的,這些的扣分都是有依據和證據的。
除此之外,神秘顧客背后的研究人員也會依據神秘顧客的執行資料,對扣分進行分析和確定,避免神秘顧客因為記憶、個人情感等原因產生了誤判。如果出現了檢查標準比較模糊,如“接待理財客戶時,理財經理需要做自我介紹”,那么理財經理介紹自己是“理財經理”、“劉經理”、“理財經理,您可以叫我小劉”等內容都是合格的。如果標準比較明確,要求必須介紹自己全名,那上述介紹情況就都不合格。研究人員作為暗訪資料的終審者,會詳細核對每個標準與扣分情況,做到有據可依,有據必依。
神秘顧客與銀行員工,孺子牛與向陽花
與銀行員工對神秘顧客有敵意、鄙夷、嘲弄等態度相比,神秘顧客的態度比較明確,就是兢兢業業、任勞任怨地檢查現實情況與要求規定之間的差異。而且口說無憑,還需要提供相應的錄音、錄像、照片等客觀資料,確保不冤枉每一個盡職的員工,同時也不放過每一處能夠改正、提升的問題點。
除了客觀資料的收集,神秘顧客還需要根據體驗感受,總結優缺點,絞盡腦汁地為檢查對象提出自己的意見和建議,與被檢查對象相比,這何嘗不是一份勞心勞力的工作。但是當神秘顧客再次進入被檢查網點時,感受到服務的提升、環境的改善、設施設備的更新時,又何嘗沒有成就感呢?
“橫眉冷對千夫指,俯首甘為孺子?!薄ⅰ奥浼t不是無情物,化作春泥更護花”,或許這才是更值得追求和營造的神秘顧客與被檢查對象的相互關系。
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