傳真到郵件(FAX to Mail)解決方案
出差后重要的傳真不能及時處理怎么辦?BIZFAX無紙傳真服務器運用傳真到郵件(FAX to Mail)解決方案來幫您解決。
方案介紹:
電子郵件已經成為我們日常辦公中不可或缺的通信手段,傳真的使用頻率遠遠不及電子郵件,傳真若能與電子郵件合二為一,將為員工辦公帶來更多的便利,同時便于出差在外時收發傳真。
BizFAX無紙傳真服務器提供了靈活的集成方式,可以跟各種郵件系統無縫整合,全面實現用郵件收發傳真,設置簡單、方式靈活。
通過郵件接收傳真(FAX to Mail)指的是自動將接收到的傳真文件轉發至用戶郵箱,BizFAX無紙傳真服務器為每個用戶分配一個帳號,每個帳號可設置一個對應的郵件地址,如果用戶勾選“自動轉發傳真到郵件”,當收到的傳真時,系統將自動把收到傳真文件轉發到用戶配置的郵箱上。
詳細應用:
通過郵件接收傳真(FAX to Mail)指的是自動將接收到的傳真文件轉發至用戶郵箱,該功能需要管理員在BizFAX服務器端設置一個公共轉發的郵箱帳號(詳細設置參見BizFAX服務端用戶手冊),在客戶端上設置用來接收傳真文件的郵箱地址。
客戶端的配置如下:
1)選擇“文件”“修改個人資料”,將彈出如下窗口。
2)在“E-mail”文本框上輸入用于接收傳真的E-mail地址。
3)啟用“收到傳真后自動轉發到郵箱”。
完成以上設置后,該用戶所有收到的傳真,系統將自動發送一份到用戶設定的郵箱上。