傳真到郵件(FAX to Mail)解決方案
出差后重要的傳真不能及時處理怎么辦?BIZFAX無紙傳真服務(wù)器運用傳真到郵件(FAX to Mail)解決方案來幫您解決。
方案介紹:
電子郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘^k公中不可或缺的通信手段,傳真的使用頻率遠遠不及電子郵件,傳真若能與電子郵件合二為一,將為員工辦公帶來更多的便利,同時便于出差在外時收發(fā)傳真。
BizFAX無紙傳真服務(wù)器提供了靈活的集成方式,可以跟各種郵件系統(tǒng)無縫整合,全面實現(xiàn)用郵件收發(fā)傳真,設(shè)置簡單、方式靈活。
通過郵件接收傳真(FAX to Mail)指的是自動將接收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)至用戶郵箱,BizFAX無紙傳真服務(wù)器為每個用戶分配一個帳號,每個帳號可設(shè)置一個對應(yīng)的郵件地址,如果用戶勾選“自動轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件”,當(dāng)收到的傳真時,系統(tǒng)將自動把收到傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)到用戶配置的郵箱上。
詳細應(yīng)用:
通過郵件接收傳真(FAX to Mail)指的是自動將接收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)至用戶郵箱,該功能需要管理員在BizFAX服務(wù)器端設(shè)置一個公共轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱帳號(詳細設(shè)置參見BizFAX服務(wù)端用戶手冊),在客戶端上設(shè)置用來接收傳真文件的郵箱地址。
客戶端的配置如下:
1)選擇“文件”“修改個人資料”,將彈出如下窗口。
2)在“E-mail”文本框上輸入用于接收傳真的E-mail地址。
3)啟用“收到傳真后自動轉(zhuǎn)發(fā)到郵箱”。
完成以上設(shè)置后,該用戶所有收到的傳真,系統(tǒng)將自動發(fā)送一份到用戶設(shè)定的郵箱上。