億群無紙化傳真服務器不僅給企業提供了一個無紙化傳真系統,而且把游離于企業所使用的管理系統之外的傳真業務綁定到正在使用的計算機管理系統內,增強了企業一體化信息管理,對于企業信息安全及提高企業的管理控制能力有重要意義。
具體功能如下:
1) 無紙收發
電腦收發傳真, 所有傳真件無需打印,直接發送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費用, 并能讓傳統的打印、撥號、走紙、遇忙重撥、延時發送、文件群發等傳真操作二秒鐘完成。
2) 傳真群發
用戶可同時將所需發送的傳真文件發送給若干個不同的用戶,只需將這些用戶組成一個群組輕點發送傳真確認鍵即可,傳真群發成功或失敗的信息都顯示在傳真記錄中,便于下次重新發送。
3) 異地收發
利用BizFAX客戶端,支持外網登錄,即使在外出差也可以收發傳真(無論在世界的任何地方只要您能上網就可以收發傳真,準確掌握公司業務)。
4) 郵件到傳真(FAX to E-mail)
系統對所有收進來的傳真自動分發的同時,會根據用戶的設定,自動將傳真以電子郵件附件形式通過指定的郵件服務發送給用戶。
5) 電子簽章
可在電腦中自由簽蓋您的簽名及印章.安全管理簽章簽字.采用gd加密方式,讓您辦公一步到位。
6) 智能語音
使用BizFAX收傳真時,系統會自動播放語音提示(用戶可以自定義語音)。
7) 網絡共享
徹底擺脫傳統發傳真跑來跑去的現象,用戶可在局域網內任一臺電腦上收發傳真;接收時,可自動將收到的傳真發送到相應的傳真分機中。
8) 多線支持
可以設置每條傳真線的收發和使用權限;當有大量傳真接收或發送時,將自動尋找空閑線路接收或發送,并均衡每條傳真線的傳真負載量。
9) 格式自動轉換
用戶可以選擇要發送的文件,BizFAX將自動把文件格式轉換成傳真格式并發送。支持Word,Excel,PDF,圖片(jpg,gif等)等文件格式。
10) 傳真隊列
所以提交發送的傳真在BizFAX自動形成傳真隊列,由BizFAX自動調度并完成發送。
11) 失敗重發
BizFAX竭盡全力保證每一份傳真都能成功并及時地發送到目的地,當對方占線,無人接聽等導致傳真失敗時系統自動重發,并且用戶可以設置自動重發次數和重發時間。
12) 自動分發
BizFAX將收到的傳真根據用戶的信息自動分發到指定用戶,如果不能確定傳真的接收者,由BizFAX自動分發給傳真管理員,由管理員統一處理。
13) 內部轉發
所有虛擬傳真用戶之間支持傳真內部轉發功能,并且是wq免費。
14) 到達提醒
發送傳真后,無論是否發送成功,都會給出相應的