傳統傳真業務的難題
“啊……要我把資料發到你們公司的傳真去?”
“發郵件行不行?……”
“{zh0}用發傳真?”
“那好吧……”
可是,公司的傳真機用起來真麻煩:
1) 使用起來很慢很復雜,工作效率低
一疊的資料用傳真機要發半天,一次性只能放幾張,如果卡紙還要重新來,還經常走紙過慢導致發出去的傳真不清晰;
等著發傳真的人都在傳真前排起了隊,可客戶急著要這份傳真…。
工作效率太低了!
2) 費時費錢
傳統紙質傳真費耗材、費紙張,收發都需要打印,既浪費時間又增加成本;
公司的傳真機經常收到一大堆的垃圾廣告傳真,真是浪費…
3) 保密性差
經常發生丟失傳真問題,保密性差,一些商業機密無意被泄漏出去;
因為時差,國外客戶半夜發過來的重要傳真,今天早上不知道被誰拿走找不到了…
4) 可靠性差、有噪音
如果企業的傳真量比較大,就需要專人維護、發送、分發傳真,否則耗材很容易用光,而且傳真機卡紙了,如果沒有人工重置傳真機,那么所有傳真將無法接收。
每次收發傳真都會影響到坐在傳真旁邊的員工,讓人無法安心工作。
5) 傳統紙質傳真不易保存、管理和查詢
有時候找一份幾個月以前的傳真,就像大海撈針,不用說原件,收發記錄也找不到了……
熱敏傳真過一段時間就看不清楚了;
現在,信息的獲取、傳輸、處理和應用能力已經成為現在企業管理的重要內容,而傳統傳真業務的處理還游離企業的監管手段之外。
6) 傳真無法異地收發
如果經常出差,就沒有辦法及時收發傳真;
7) 不符合環保的時代潮流
傳統的傳真機與時下倡導的綠色環保也不相適應,在歐洲,部分國家已全面禁止熱敏傳真機的銷售。
億群BizFAX無紙化傳真服務器可以很好的解決上述問題。
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