講一下目前的辦公模式。首先，在傳統(tǒng)的辦公模式下，例如一個(gè)公司有20個(gè)員工，這二十個(gè)員工各有一臺(tái)電腦，共有有一部傳真機(jī) 一部打印機(jī)。故在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下的傳真模式是這樣的，假設(shè)20員工平均每人每天5張傳真（收和發(fā)），而這臺(tái)傳真機(jī)和打印機(jī)放一起 與所有員工平均相距10米，那么這個(gè)公司每天浪費(fèi)在到傳真機(jī)面前的20*10*5=1000千米，每秒一米來計(jì)數(shù)的話，每天公司光在走路上多浪 費(fèi)了1000s即17分鐘，17*300/60=85個(gè)小時(shí)，在經(jīng)濟(jì)效益較高的公司這是一筆很重要的人力層本，特別是傳真往往是在工作狀態(tài)頂峰的時(shí)候 發(fā)生的話。如果發(fā)送傳真的話，光打印和簽審的話就基本上會(huì)花掉10分鐘左右的時(shí)間（打印1分鐘，簽審5分鐘，傳真3分鐘），如此一來這 這樣的人力層本是20*10*300/60=1000個(gè)小時(shí)，這家公司花在單傳真這樣的一個(gè)流程上就是1085個(gè)小時(shí)，這還不包掛傳真的歸檔，文本的管 理。按照每人每個(gè)小時(shí)10元來算，1085*10=10850。 其次，在傳統(tǒng)辦公模式下，傳真機(jī)按照20個(gè)人每人每天5份這樣的量的話，一年得換12個(gè)硒鼓或墨汁，每個(gè)200元來算的話，一年下 來200*12=2400元=優(yōu)質(zhì)的傳真服務(wù)器一臺(tái)，按照每年售后維護(hù)2次來算，售后成本2*50=100=本地傳真100分鐘相當(dāng)于這家公司1天的傳真量。 再其次，我們除去每用無紙傳真服務(wù)器所帶來的傳真速度的加速以及傳真管理的方便性，單從以上這些費(fèi)用來計(jì)算的話，一個(gè)20人左右每天 每人收發(fā)5張左右的傳真紙的公司。一年下來相對(duì)于無紙傳真服務(wù)器所多花的費(fèi)用是：10850+2400+100=13350元。這對(duì)于一家家庭式辦公的公司 來說幾乎相當(dāng)于一年的房租。 {zh1}，跟諸位強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，企業(yè)公司選擇傳真服務(wù)器的時(shí)候，并不是越便宜越好，便宜的傳真服務(wù)器剛開始用起來跟企業(yè)級(jí)的傳真服務(wù)器一樣 可是當(dāng)處理的數(shù)據(jù)越來越多，傳真管理，傳真?zhèn)浞荩瑐髡娴墓δ苄苑矫鏁?huì)馬上跟不上，一般這樣的情況跟服務(wù)器的質(zhì)量來算周期，越是高級(jí)好的傳 真服務(wù)器，這樣的周期越長(zhǎng)，從半個(gè)月到兩三年，就看大家對(duì)于自己公司設(shè)備的定位啦，廈門億群公司的傳真服務(wù)器設(shè)備BIZFAX就是定位在高級(jí)傳 真服務(wù)器之列的，且以上的數(shù)據(jù)也是以BIZFAX的性能作為基準(zhǔn)來計(jì)數(shù)，普通的傳真貓和傳真服務(wù)器達(dá)不到。還要了解詳情，請(qǐng)登錄：