項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。隨著信息化的發展,越來越多企業意識到將項目管理信息化,可以顯著提高工作效率,規范工作流程,提高項目的成功率。
深圳立仁機電工程在全國各地,如成都,武漢,上海等各地都有分支機構和機電工程項目的大型、骨干企業。近年來,隨著工作要求的提升,工作量的加大,信息化建設被提上日程。致翔幫助深圳立仁機電工程打造以項目管理融合流程控制為手段,以合同收付款管理為主線的協同辦公平臺。
該項目是以致翔OA協同平臺應用為基礎,以CRM應用為核心,以合同管理為主線,以項目管理為過程控制的綜合應用平臺。其中,致翔OA協同項目管理組件以事件為中心,以項目文檔、項目流程為驅動,以任務安排、項目監管、問題總匯等功能做輔助,集中體現了企業事務管理中的“事事皆項目”的核心思想。致翔OA協同項目管理組件不僅實現了項目計劃管理,還實現了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理,它成為集團信息化管理中不可或缺的一件利器,是辦公管理的重要組成部分。
與項目管理融合的管理流程是協同辦公應用的核心。項目本期實施核心在于涵蓋各分支機構的規范化的、流程化的管理流程的梳理,并能夠全面的普及和上線應用。本項目本期的實施范圍包括集團高管、中層及主要項目、技術、客戶、銷售、財務、生產、采購等管理人員。實施的重點是項目管理過程中所需要的事務處理流程,如開工通知審批流程、外配套采購流程、合同審批流程等,還包括收文、發文、行政、人事、財務和其它管理審批流程。重點打造集團本部的事務處理閉環、分子公司事務處理閉環及集團與各分子公司間從上到下,從下到上的管理閉環。
為了解決集團對合同管理更深層次的需求,致翔二次開發了合同管理組件,提供了合同錄入、工作流程審批、收款管理、付款管理、統計和歸檔的功能,使合同管理起來方便快捷,一目了然。審批、收付款、統計、歸檔的功能,使合同管理起來方便快捷。
致翔通過實施本項目有效地整合了深圳立仁機電工程內部相關資源,實現{gx}、有序的信息溝通、搭建企業級電子文檔庫,規范企業工作流程,提高協同工作效率,充分發揮單位成員積極性、創造性,顯著提升集團核心競爭力。
廣州致翔作為廣州{zd0}的廣州OA軟件廠商,一直致力于OA的研發,可以為企業提供集成、CRM、銷售、進銷存、項目管理整體解決方案,同時OA系統支持手機平板的移動設備。