近年來,中國餐飲業與其他行業一樣都遇到了原材料成本升高、人工成本升高、租金成本升高三大問題。如何提高資金利用率,{zd0}限度降低運營成本成為了餐飲行業亟待解決的問題。此外,隨著企業規模的擴張,如何實行有效管理也是眾多管理層面臨的難題。致翔OA為企業提供統一管理平臺,保障管理數據的及時性、準確性、完整性和有效性。是企業做大、做強、管理規范化提升企業核心競爭力的{sx}?;蜕匣图瘓F食品股份有限公司就是使用致翔OA的受益企業之一。
OA選型過程:
企業經過對多個OA產品對比之后,選擇試用致翔OA。選擇致翔的主要原因是致翔OA比較穩定、工作流方面比較強大,能夠滿足該企業的發展需求。
目前致翔OA的使用情況:
企業從2009年開始切換使用致翔OA,目前已經有用戶數400人左右,使用了工作流、行政辦公、知識管理、檔案管理、項目管理、報表系統、即時通訊等多個模塊。
致翔OA功能與實際應用舉例:
1、工程流模塊
應用工作流之后,該企業逐步實現無紙化綠色辦公環境,把傳統的紙質工作流程改進成電腦工作流操作,實現了隨時隨地就能處理工作的需求。目前該企業已經把大量的工作轉移到工作流上,全企業開始使用工作流。
2、日程安排
實行工作監控,隨時隨地能知道自己或下屬的工作安排,也隨時能按排工作給下屬。
3、信息發布
連鎖公告直接在OA公告上進行發布,只要有OA的人員都能接收到;一些內部重大新聞或喜慶新聞都及時發布新聞與全連鎖員工分享。這樣使得部門與部門之間、店與店之間聯系更密切,交流更多。
4、知識管理
公共文件柜用來上傳各個部門共享全連鎖人員的文件,或本部門內部共享文件,比以前一些人保存一下文件,要使用的時候到處找,然后傳來傳去的情況改善了很多。
網絡硬盤上傳的是一些需要使用的軟件和視頻,比較好用的就是圖片瀏覽模塊,現在下分店檢查的圖片,活動圖片等等都能保存在上面,方便相關人員下載瀏覽,更好的分享所看到拍到的場景。
產生的效益
首先是管理層使用方便,只要有網絡有電腦都能隨時隨地去處理以前不能處理的事務,上級能及時收到下級提交的申請,處理一些緊急的申請也比較方便,第二就是領導能根據日程安排實時監控下屬的工作情況和安排臨時工作事項,也可以下發定時任務。致翔OA在文件共享和分享共享方面對該企業有很大的改善。方便了很多不必要的操作。
廣州致翔作為廣州{zd0}的廣州OA軟件廠商,一直致力于OA的研發,可以為企業提供集成、CRM、銷售、進銷存、項目管理整體解決方案,同時OA系統支持手機平板的移動設備。