PMP有用嗎?(經驗解答:項目監控的主要任務)
(PMP有用嗎?很多在工作中遇到問題、想學PMP的人都會問到這個問題,韋度咨詢通過一系列的PMP應用 親身經驗給予解答,以供參考。)
項目監控過程包含跟蹤、審查和調整項目進展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應變更等工作。它的主要作用是:定期(或在特定事件發生時、在異常情況出現時)對項目績效進行測量 和分析,從而識別與項目管理計劃的偏差(韋度PMP助學系統、韋度項目啟動手冊、PMP知識)。
項目監控的主要任務包括:鑒別實施項目的目標及其衡量指標;核對、摘錄并傳遞各機構及人員的有關信息;分析與項目有關的管理檔案和記錄;收集和分析項目受益人的意見和資料;鑒 別所遇到的問題并進行診斷研究;修改和補充有關數據以備評價;準備相關報告以反映分析結果,供管理者決策參考等。
就項目監控的職能而言,記錄和保持建設實物方面的進展和資金賬目是十分明確的任務。但項目監控的職能不僅僅是記錄,更重要的是找出資料中數據的相關性,即投入實物和資金數
量與受益對象、時間、地點的關系。項目監控關心的是項目計劃與結果的聯結點、項目結果與受益人的聯結點。
持續的監督使項目團隊得以洞察項目的健康狀況,并識別需要格外注意的方面。項目監控過程組不僅項目監控某個過程組內正在進行的工作,而且項目監控整個項目工作。在多階段項目中 ,監控過程組要對各項目階段進行協調,以便采取糾正或預防措施,使項目實施符合項目管理計劃。項目監控過程組也可能提出并批準對項目管理計劃的更新。例如,未按期完成某項活動,可
能導致對預算和進度目標的調整和平衡。為了降低或控制管理費,應該合理運用例外管理程序和其他技術(PMP知識)。