項目管理知識:什么是WBS?
工作分解結構(work breakdown structure,簡稱WBS)是歸納和定義整個項目范圍的一種最常用的方法,是項目計劃開發的第1步。,WBS是為了將項目分解成可以管理和控制的工作單元,從而能夠更為容易也更為準確地確定這些單元的成本和進度,以及明確定義其質量的要求。參考(韋度PMP項目管理啟動手冊)。
WBS有3個主要優點:一是項目被劃分為可執行的任務,并且這些必須完成的任務被項目組成員所認知;二是較小的短期任務少了一些神秘感,因而會讓員工感覺更容易實現;三是有了WBS,就可以進行項目的進度、成本等的估計。參考(韋度PMP項目管理啟動手冊)。
在WBS的樹狀結構中,應將項目目標不斷地分解到一些較小的工作單元,直至到達需要進行報告或控制的{zd1}層水平為止。從嚴格意義上說,每一個工作單元都是項目的一個具體行為目標“任務’,它應該包括5個方面的要素:
(1)工作過程或內容:表明了工作的性質或對工作的描述;
(2)任務的承擔者:如果由多人承擔該項任務,則應進一步對人員的分工和合作進
行明確的職責分工;
(3)工作對象:與工作緊密相關的對象不僅僅是物質的,也可能是非物質的;
(4)完成工作所需的時間:時間的確定是為每一工作過程所需的時間做出估計,時間估計還應當迸一步確定出完成每項工作所需的時間點;
(5)完成工作所需的資源:這種資源是指為執行任務所需要的空間、材料、設備和設施、資金人員等。這在多項任務正在交叉實施時尤為重要。
然而在實踐中,這些看似簡單的分解卻并非易事;對于實際項目來說,這種分解并非是簡單的分割,而要十分重視各部分之間的組織聯系和技術聯系。、這種聯系的方式有空間的、時間的和邏輯的聯系。,通常,項目分解結構的劃分是項目實施以及目標確定過程中不可缺少的環節,同時也是制訂總體控制計劃和確定組織結構形式的一個重要步驟。