PMP知識.PMP應用.韋度講述(項目管理時間)
要管理好的進度.每位項目目成員管理好自己的時間十分重要。時間管理的重要人人都知道,時間管理的方法也一看就懂,但真正管理好時間的項目成員不一定就多。(參考PMP項目啟動手冊)
項目組成員管好自已的時間,須做好以下工作:(PMP應用)
(1)應按照列好的優先順序時間表執行每月的工作。每zm應列出下一周的工作安排并按重要性排序,每天下班應列出第二天的工作安排并按重要性排序,列出表是{dy}步,關鍵是執行。早晨的{dy}件事是看一下這個列表,一整天都要看到這個表。一定要專注和自我約束,這非常重要,不要把注意力轉向不太重要或沒有意義的事情,比如閱讀郵件或文件,完成一件事情后把它從表上劃去.這樣會有一種成就感,然后接著干第二件事事情。
(2)控制制干擾。不要讓電話,電子郵件或隨意走進來的來訪者打斷你的工作。你需每天留出出一定的時間打電話、回電話或收發電子郵件,不要讓它一整天打擾你工作。也要有些時間關上門,告訴人們別打擾。這一點對于項目骨干尤為重要。由于項目骨干都很有經驗,所以常會有其他成員走過來或打電話請教,盡管這些骨干可能在思考很重要的問題,卻不得不中斷思路。這是很要命的。為了克服這種干擾,項目組應該明確規定溝通的時間。
(3)批處理聯絡工作。接電話是隨機的,沒有辦法控制,但打電話,收發郵件是主動控制的。關鍵郵件,其他聯絡應該集中在某個時間批處理.這樣用于項目的時間就是連續的,而不是經常被中斷的。
(4)學會說“不”。不要參加那些既浪費時間又對完成目標沒有意義的活動,需要用心體會。要會說不,否則你會毀了自己,也會毀了項目。
(5)學會獎賞自己,如果自己按照上述要求做了,給自己一個笑臉或者小紅花,積累到一定的數量,可以安排自己一次感興趣的活動。