目前ERP(企業資源規劃)信息系統已成為現代企業運行模式中重要的組成部分,企業合理調配資源、提高各環節工作效率方面發揮出關鍵的作用。在企業管理信息化領域,談到財務業務一體化,就不能不談“信息孤島”現象。
在國內,絕大部分信息孤島產生在財務和業務部門之間,這也是財務業務一體化這一熱點論題的由來。在企業經營活動中,財務作為企業管理的一個重要方面,與業務有著千絲萬縷的關系。如果財務與業務部門之間存在鴻溝,企業要保持正常的生產經營活動幾乎是不可能的。
財務業務一體化將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務融為一體。
以業務數據為前提,以項目數據為核心。業務數據在系統中經過網上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后,逐漸轉化成為財務數據,由系統自動生成待處理憑證,財務人員處理之后,最終生成總賬信息,同時系統支持各分支模塊數據的報表查詢。
建立財務業務一體化信息系統的好處顯而易見。一是避免數出多門。通常單據流、物流、資金流和信息流在業務和財務部門之間會有時間差異,難免出現數據反映不及時、不一致的現象,導致數出多門的現象,無法真正實現過程控制,容易導致決策延遲或失當;二是提高監管的實時性和效率性。由于業務和財務時點認同的差異,財務不能及時與業務同步,往往具有一定的滯后性。假如財務仍沿用事后核算,會因為反映企業經營狀況及成果的速度降低而削弱業務的及時監管;三是減少重復勞動,解放財務人員。
業務財務一體化系統解決方案
業務轉財務系統
在業務作業時由銷售會計、往來會計、存貨會計生成了各種類型,到月底時由會計統一在業務系統記賬,用業務轉財務工具進行審核和科目信息合并及部分的調整生成臨時憑證后,通過財務總帳系統轉成正式憑證通過主管會計審核最終進行記賬。根據國家企業財務的嚴格要求進行必要的審核。在業務轉財務流程中也體現了財務事前審核、事中也可以隨時控制和調整。
業務轉財務方案設置
包括業務轉財務方案設置、業務轉帳科目合并設置、臨時憑證字段數據來源定制和為其它財務軟件提供的業務數據轉財務憑證的接口設置功能;初始設置主要完成這樣的功能:業務中的什么樣的數據怎樣轉到財務中的哪個帳套、哪個科目中去。
業務轉財務流程管理
業務轉財務日常使用包括兩個功能:業務轉財務、業務查詢,主要是把業務系統中中的數據按照設置轉到相應帳套的相應科目中去,同時填寫憑證的其它信息。
英克PM系統已經內置了與用友、金碟等國內常見財務總賬的接口,可以在設置完轉財務方案后直接生成總賬可讀的中間接口,直接引入形成財務憑證。
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