呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批fu務(wù)人員組成的fu務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。

以電話咨詢?yōu)槔邆渫瑫r(shí)處理大量來(lái)話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息。一個(gè)典型的以客戶fu務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí),可以進(jìn)行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。
般來(lái)說(shuō),呼叫系統(tǒng)管理的流程機(jī)制應(yīng)至少bao括以下幾個(gè)方面:品質(zhì)管理制度實(shí)施目的:約束客fu表的fu務(wù)用語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)速、業(yè)務(wù)水平、耐心程度等f(wàn)u務(wù)要素。實(shí)施方法:通過(guò)錄音、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理的方式,發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,從而改正問題。受話管理制度實(shí)施目的:對(duì)客fu表在受話過(guò)程中的各項(xiàng)操作指標(biāo)及數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控核,從而督促客fu表保質(zhì)、保量完成受話工作。實(shí)施方法:從受話系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,提取相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)于出現(xiàn)的異常情況按照相應(yīng)的核標(biāo)準(zhǔn)予以核。


呼叫中心是充分利用現(xiàn)通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù),如IVR(交互式語(yǔ)音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和fu務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。

呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營(yíng)銷中心向著CTI(計(jì)算機(jī)通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營(yíng)銷、fu務(wù)等等多項(xiàng)工作當(dāng)中。