呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批fu務人員組成的fu務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業、顧客的垂詢與咨詢需求。
以電話咨詢為例,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶fu務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業務。
般來說,呼叫系統管理的流程機制應至少bao括以下幾個方面:品質管理制度實施目的:約束客fu表的fu務用語、語氣語速、業務水平、耐心程度等fu務要素。實施方法:通過錄音、實時統計、現場管理的方式,發現問題、指出問題,從而改正問題。受話管理制度實施目的:對客fu表在受話過程中的各項操作指標及數量指標進行監控核,從而督促客fu表保質、保量完成受話工作。實施方法:從受話系統數據庫中,提取相關指標數據,對于出現的異常情況按照相應的核標準予以核。
呼叫中心是充分利用現通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應答系統)、ACD(自動呼叫分配系統)等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業務和fu務的運營操作場所。
呼叫中心在企業應用中已經逐漸從電話營銷中心向著CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉變,已經將電話、計算機、互聯網等多種媒介綜合應用于營銷、fu務等等多項工作當中。