如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關系

　　無論是電子檔案還是紙質檔案其目的就是要充分發揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供fu務的。電子檔案利用與紙質檔案利用的需求，受其自身的職業、素質和愛好等的不同而顯現千差萬別。因此，檔案利用需求的社會性，體現在具有廣泛的社會作用和社會價值。檔案利用需求的社會作用，在于實現信息資源社會共享和促進社會進步的歷史進程中，電子檔案利用與紙質檔案利用都發揮著積極的作用。檔案利用的社會價值，在于檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來的工作提供了借鑒

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　　電子檔案管理系統的功能

　　集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統一的文檔共享。

　　目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　減少重復勞動，降低數據處理成本

　　建立電子文件檔案數據中心后，各單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。