越南大使館認證,通常也叫做越南領事館加簽,我們一般代辦的是商業文件大使館認證(領事館加簽),具體指的是:我國的外貿企業將貨物出口到越南時所提供的一系列涉及到貨物清關的商業文件,都要先經過中國的貿促會制成證明書的形式,再經由中國的外交部進行蓋章加簽,再通過越南駐華使館審核后,在證書背面加蓋大使館印章,對證書加以確認,經過埃及駐華大使館認證后的文件具有了一定的真實性,繼而能夠被越南當局所承認,因此能夠使得貨物在越南順利清關的整個文件的認證過程就稱叫做“越南大使館認證”或“越南領事館加簽”。
目前,越南大使館認證辦理的方式分為兩種:一種是企業親自到辦理,首先需要企業有在貿促會備案,然后經過貿促會、外交部、越南使館三個地方,另外一種就是交由代理代辦越南使館認證,可辦理埃及大使館認證加簽的商業文件有:一般原產地證CO、價格單、裝箱單、商業FP、授權書LOA、自由銷售證書等等。
越南大使館認證需要同提供的資料:
1.認證的文件一式兩份加蓋章;
2.公司營業執照復印件;
3.委托書加蓋章;
4.聲明或保函蓋章;
越南大使館認證自由銷售證書,授權信,授權書LOA,企業交由代理代為辦理的具體流程如下:
第1步:貴司將需要認證的商業文件蓋章一式兩份及其他輔助資料,通過快遞郵寄給我們,我們這邊會對這些商業文件進行核實以及準備相關的輔佐材料。
第二步:我們將貴司所提供需要認證的商業文件蓋章一式兩份及輔佐資料先送往中國國際貿易促進委員會(簡稱:貿促會)進行蓋章認證,并制成國際商事證明書的形式。
第三步:需要認證的商業文件等經過貿促會蓋章認證后再經貿促會之手遞交至中國外交部進行加簽及蓋章。
第四步:經過中國外交部加簽蓋章后的商業文件會再經外交部之手送往越南駐中國大使館進行審核及確認,然后在文件上蓋章并加簽,進而完成整個文件認證。
第五步:我們將認證好的商業文件通過快遞遞交到貴司。