樣品管理是貫穿實驗室檢驗檢測整個管理體系的重要一環(huán)，加強樣品管理對提高檢驗檢測實驗室的建設(shè)和管理水平具有著重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗工作的順利進行，盛元廣通LIMS系統(tǒng)基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對樣品進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責(zé)，另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實現(xiàn)智能化溯源管控，對樣品的接收、驗收、標(biāo)識、制備、保存、傳遞、檢驗、進出庫等環(huán)節(jié)都做到了嚴格追蹤記錄，以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤，使樣品在各個環(huán)節(jié)質(zhì)量得到有效控制，保證了樣品的*一性、有效性、完整性與客戶私密性。

從樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及檢測樣品的流轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)質(zhì)量控制至關(guān)重要，以確保檢測樣品真實性、時效性和完整性，從而保證了檢測結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

1、樣品編號

為保證檢驗樣品編號*一性 ，原則上一份樣品有*一性編號并與委托單關(guān)聯(lián)，由樣品管理員負責(zé)統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動生成，將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

2、樣品狀態(tài)

（1）樣品不同試驗狀態(tài)：未檢、在檢 、檢畢 、留樣等標(biāo)識 ；

（2）對檢完樣品有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識；

3、樣品采集

樣品采集信息包括樣品：采集地點、時間、照片、樣品名稱、編號、數(shù)量等；

4、樣品接收

（1）填寫委托書

抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書，雙方各執(zhí)一份；

（2）樣品驗收

樣品須與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容*全一致。樣品外觀包裝完好，送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗的要求；

（3）樣品登記

樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字，并出具檢測報告承諾日期。

5、樣品流轉(zhuǎn)

（1）根據(jù)委托方“樣品檢驗委托書中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”任務(wù)，并通知樣品管理員領(lǐng)取待檢樣品；

（2）檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。樣品未檢、在檢、檢畢須分類存放。

6、樣品分包

7、對外委托分包實驗室的樣品，交付分包實驗室的樣品對方須提供接收憑證，分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。

8、留樣管理

留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用；腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放分類保存。

9、制樣管理

系統(tǒng)支持樣品拆分及制樣流程的跟蹤，可對制樣工序標(biāo)準(zhǔn)工時設(shè)置，將制樣工序流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；

9、樣品處置

（1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

（2）對留樣期已過樣品，應(yīng)按客戶填寫的要求處理，處理應(yīng)有完整的處理記錄。

10、統(tǒng)計查詢

系統(tǒng)支持多維度統(tǒng)計查詢，支持樣品委托單、樣品任務(wù)單、樣品出入庫等自定義組合條件查詢。