樣本庫信息化管理的核心要素是利用信息化管理手段，將樣本資源轉化為生物學信息的過程。樣本庫的核心建設是信息化管理樣本庫的工作流程，讓能夠正確掌握和使用樣本庫信息化管理系統軟件的專業人員，來管理樣本庫工作流程中流動和流通。

生物醫療領域的實驗室管理平臺急需一個兼具靈活性和高度擴展的 LIMS管理系統，生物樣本管理涵蓋樣本采集前準備、樣本采集、樣本處理、樣本儲存、樣本轉運等過程。利用盛元廣通智能化、科學化、專業化的lims管理系統，可以保證樣本的全生命周期管理、檢測質量、人員權限控制及業務流程管理。我們在樣本質控信息方面優化了質控記錄的存儲形式，明顯提高系統的執行效率。

1、創建空間

各單位可根據自身研究與學科建設需要制定收集樣本的種類，建立電子化數據庫及用戶友好型閱讀與輸入界面，有效實現標本與數據信息要編號管理。

2、樣本查詢

標本與數據信息要編號管理，所有入庫樣本均規范數據配置等，其中樣本管理包含樣本采集、樣本檢測、異常樣本管理、樣本統計查詢4類功能。

3、添加樣本

樣本標簽中所有樣本信息（樣本編號、樣本編碼、試驗編碼、采樣時間點、樣本類型）并粘貼樣本采集條碼，可以通過電子掃描技術快速管理樣本。

4、樣本信息--掃碼入庫

機構及其人員獲取生物樣本，應當準確、完整、真實記錄生物樣本的背景信息，按照盡可能高的標準對生物樣本進行預處理及后續存儲管理，利用RFID射頻技術掃描樣本條形碼或二維碼入庫，并完好保存每批次生物樣本的相關質量控制管理文件。

5、樣本出庫

生物樣本庫的功能分區需要根據自身特點進行規劃，如樣本接收區、樣本前處理區、樣本儲存區、樣本質量檢測區、樣本庫監控室、資料室等等，原則上應滿足需求、復核標準、具有足夠的便利性。

6、樣本出庫審核

所有樣本入庫時即建立明確的臺賬，使用人需明確填寫申請樣本的類型、部位和數量提交審核，主管樣本人員審核通過后，經電子檔案獲取樣本庫采集條碼定位目標樣本，快速找出自己需要的樣本。

7、樣本留樣--掃碼留樣

系統自動生成樣品編號，并生成二維碼或者條形碼，樣本交接只需掃碼即可建立臺賬進行管理。

8、樣本庫存--掃碼入庫

申請審批同意:入庫需經科主任同意，倫理審查委員會、生物樣本庫管理辦公室同意方可辦理入庫流程。

留樣記錄應包括:樣本編號、樣本編碼、試驗編碼、采樣時間點、樣本類型、

9、樣本處置--掃碼處置

生物樣本庫工作人員會根據申請者所申請的樣本類型和數量來提前查詢樣本數量、位置等信息。系統做自動判斷，通過掃碼查找樣品，確認接收，樣本過期處理掃碼即可處理作廢。

10、樣本歸還--掃碼歸還

樣本管理采取誰領用，誰歸還的原則管理，取樣人需向樣本主管提供樣本的批號、型號、數量，對于已經掃碼領用的樣本的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統兩種方式來實現。