背景和意義
隨著中小學實驗室教育裝備的不斷改善和教育部對實驗教學要求的提升,使得中小學實驗室管理工作難度越來越大,復雜程度也在逐年提升。如何管理好實驗室隊伍建設、教育裝備、*全培訓、實驗教學等內容,已成為各省、市、區縣教委及學校管理工作中的一個重要議題。
因此,基于互聯網、物聯網、大數據等信息化技術手段建設全省中小學實驗室管理平臺,要使實驗室充分使用好,使其*大限度的發揮應有的作用,實驗室管理水平的高低起著關鍵作用;實現全省、市、區縣教委及學校實驗室數據*面統一管控,不斷提高實驗室管理水平,對全省實驗教學的順利開展和提高教育教學質量有著重要的意義和作用。
建設內容
將全省裝備管理中心、市、區縣教育局、學校結合起來連成一個有機的網絡整體,采用信息共享,無紙化辦公形式,將中小學實驗教學管理與現代信息技術相結合,實現全省中小學實驗室的數字化、信息化、網絡化,實現中小學實驗室及實驗教學的數字化智能管理。
預期效果
基于互聯網和物聯網智能技術相結合等信息化手段 ,實現全省、市、區縣中小學實驗室高度集中管控,*面整合各校資源統一管理,形成平臺精準數據上報,大數據分析統一調配,制定科學合理的采購計劃,避免資源浪費;通過實驗直播與遠程培訓,打破了地域限制,使得邊遠地區學生也能得到資源較好學校的實驗操作體驗;遠程視頻監控所有實驗室動態畫面,可進一步加強監督全省、市、區縣中小學實驗室*全管理,保護師生的身心健康,當發生危險時迅速響應,及時做好應急處理工作安排。
平臺建設
一、教育局管理
為規范實驗教學實施,經省教委牽頭由盛元廣通中學實驗室管理平臺設計開發,實現學校實驗室*全檢查項目:采購管理,采購統計,設備管理、儀器調撥、試劑耗材管理、危化品管理,實驗目錄、達標分析、缺口分析、實驗次數、查詢統計、遠程培訓、遠程實驗、視頻監控等,加強實驗教學過程管理,通過云平臺提供的用戶終端,用戶可對實驗室物聯網視頻監控設備進行統一管理、報警數據查看,以及匯總統計各物聯網設備使用數據。
二、學校管理
教育行政部門制定具體工作方案,明確相關部門職責,理順工作關系,形成工作合力。將中小學實驗室實驗教學作為教學工作的重要內容,找準薄弱環節,強化實驗教學管理,落實實驗教學任務,不斷提高實驗教學水平,主要有實驗次數、預約管理、報告管理、儀器管理、試劑耗材管理、危化品管理、遠程實驗、視頻監控、查詢統計等。
采購管理:依據省教育廳、市區/縣教育局、學校下發采購通知,各學校申報采購申請,匯總采購計劃申請,由學校審批或上報區縣教育局、市教育局、省教育廳審批,*后由教育局或學校統一采購;實現采購集中化、統一化、透明化,方便了解各學校的實際消耗和需求,通過大數據的統計分析,及時了解各學校實驗室資源消耗的情況和庫存臺賬情況,實現采購精細化、科學化管理。
學校目錄:依據教育行政部門的統一規定,平臺將各學校教師、學生等多級用戶接入,各角色用戶通過盛元廣通中小學實驗室平臺,配置的相應功能、數據權限對云平臺進行管理、使用,查詢,方便實時了解各學校教師和學生人數,以及班級、實驗室信息。
預約管理:記錄實驗室的使用情況并進行實驗室使用數據對比分析,查看實驗室空余時間段,實驗室設備、耗材使用情況,通過預約管理數據了解實驗室使用率和各學校預約實驗室的真實情況,以及各學校之間預約實驗數據同期對比。
儀器管理:省教委可以通過實驗室設備管理欄目獲取所有實驗室設備的名稱、使用說明、存放地點、使用狀態等信息,從而實現實驗室設備的合理采購與配置,同時確保各設備能被有效分配使用,避免遺失和浪費。
儀器調撥:根據各學校的實際情況,由教育局安排學校之間可以實現儀器的調撥使用,實現儀器利用*大化,避免閑置、浪費。
儀器報廢:根據各學校的實際情況,學校上報儀器報廢申請、審核,數據匯總到教育局,方便教育局了解各學校儀器情況,采購儀器時參考。
試劑耗材管理:校級平臺耗材的領用以及歸還時間都需要準確、及時上報數據,系統管理各負責人按照負責的實驗種類領取相應的耗材、試劑專人登記,責任到人,耗材使用情況可跟蹤,嚴格管理耗材去向以及庫存情況,實時更新,定期盤點,低值提醒,有效期提醒,供使用和管理人員查閱。
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危化品管理:記錄省、市、區(縣)各中學實驗室危化品購買、領用、登記、歸還制度落實情況,對危廢物做好嚴格分類管理,建立詳細危廢明細臺賬。
實驗目錄:依據國家教育部標準,省教委對各學科各年級的實驗統一制定,每個學科,每個年級,每學期實驗課目,各學校按照實驗目錄統一執行,實現實驗課程統一化、規范化、標準化管理。
達標分析:依據省教委對各學科的實驗和實驗器材統一制定,根據各學校人數,年級班級數量、實驗室數量,制定器材達標標準,教育局可以查看每個學校的器材是否滿足學校實驗達標要求。
缺口分析:依據省教委對各學科的實驗和實驗器材統一制定,根據各學校人數,年級班級數量、實驗室數量,制定器材達標標準,各學校的實驗器材真實數據和達標標準比對,可直觀了解各學校缺口數量。
實驗次數:依據省教委對各學科各年級的演示實驗和分組實驗統一制定學期實驗次數,各學校按照實驗要求統一執行,學校實際實驗次數和教育局規定實驗次數對比統計,可以及時了解各學校實驗開課率。
報告管理:根據上傳學生實驗報告,區縣、市、省教育部門可抽查各學校學生實驗報告情況,及時了解實驗過程步驟和實驗結果是否滿足教育部門規定要求。
統計分析:在數據中心中,省教委可以查看管理區域內所有實驗室的使用情況、各學科實驗教學的教學計劃以及實際開展情況、實驗次數情況、試劑耗材使用情況、危化品使用情況、實驗室實況視頻、實驗儀器的使用情況、實驗員的配置情況等信息。圖表的呈現方式讓用戶能夠更直觀的掌握實驗室相關數據。
遠程培訓:遠程培訓打破了傳統的培訓模式,培訓時不受時間、地點等因素的影響,給教育培訓工作帶來了一次新的變革。它的功能也相當豐富,包括文字聊天、音頻交互、PPT、Word等電子文檔的同步演示,還支持遠程管理和資料管理功能等。
遠程實驗:結合現代教學方法,采用先進的計算機網絡技術、通信技術和多媒體技術,實現了遠程教學與遠程實驗, 不受時間、地點的約束進行遠程實驗的教學,大大提高了教學質量和教學水平,實現了教學資源信息共享,促進了教學和科研的發展。
視頻監控:教育部門可實時查看管轄區域學校視頻監控信息,發現問題及時響應,支持視頻回放查看,視頻連線各校實驗室設施設備*全運行情況。
盛元廣通省教委中學實驗室管理平臺采用B/S架構,提供便捷的應用服務,具有良好的延展性,可有效提高中小學實驗室管理水平,促進中學實驗教學改革,為培養學生創新精神和實踐能力提供有力保障,使各中學實驗室管理更加科學化、規范化。