利用軟件系統或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產避免流失，促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。 主要作用 　　構建企業知識庫，對紛雜的知識內容（方案、策劃、制度等）和格式（圖片、word、excel、ppt、pdf等）分門別類管理。 　　充分發動每個部門、員工，貢獻自己所掌握的企業知識，積少成多，聚沙成塔。 　　重視企業原有知識數據，進行批量導入，納入管理范疇。 　　幫助企業評估知識資產量、使用率、增長率。 　　創建企業知識地圖，清晰了解企業知識分布狀況，提供管理決策依據。 　　構建知識權限體系，對不同角色的員工開放不同級別的知識庫，保證企業知識安全。 　　注重版本管理，文件資料從初稿到{zh1}一版，均有版本記錄保存并可查。 　　讓知識查詢調用更加簡單，充分利用知識成果，提供工作效率，減少重復勞動。 　　依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃，隨時自我充電 ，成為“學習型團隊”。 　　提供知識問答模式，將一些知識庫中缺少的經驗性知識，從員工頭腦中挖掘出來。 　　支持異地協同，通過互聯網獲取知識庫內容，為異地辦公提供知識支持.鐵打營盤流水的兵，不斷有人進入，有人離開，他們創造的知識，應該卻應成為企業的資產。 　　積累知識資產，支撐“企業常青”和“人才成長”的基礎平臺。