知識管理好處知識管理的妙處 專家睿揚科技為您解答
知識管理的好處與妙處能以以下幾種方式提高企業(yè)競爭能力和對市場的適應(yīng)能力:
1.通過建立知識索引將大量無序知識有序化,為員工提供知識共享的環(huán)境,提高其工作效率和創(chuàng)新能力,改善服務(wù)質(zhì)量。如巴克曼實驗室(國際)公司和LearnerFirst公司合作開發(fā)了一個知識管理項目,以集中解決應(yīng)用知識管理的理論和原則要求的工具扶持問題。經(jīng)過合作努力后開發(fā)出一個應(yīng)用軟件,讓巴克曼員工很方便地維護(hù)一份動態(tài)的和{zx1}的工作環(huán)境。該工具為不同員工針對不同任務(wù)提供不同的工作環(huán)境,隨工作環(huán)境變化的需要可隨時更新;它還能準(zhǔn)確地描述每位員工日常的工作結(jié)果,以及為得到這些結(jié)果而付出的行動;而且這些工作環(huán)境直接和績效評估過程聯(lián)系。這就非常有利于知識信息的共享、傳播和存儲。
2.提供適當(dāng)?shù)墓ぞ吆铜h(huán)境輔助員工同相關(guān)客戶和工作伙伴進(jìn)行直接或間接交流,從所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境接受知識,形成邊干邊學(xué)、在干中學(xué)的終生學(xué)習(xí)機制。這種機制不僅對員工具有很強的吸引力,而且也決定了企業(yè)在經(jīng)營活動中獲得增值知識的多少。也就是說不同的企業(yè)由于學(xué)習(xí)能力的不同,從相同或類似的經(jīng)營活動中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)也大不一樣,對企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生很大的影響。這些經(jīng)驗教訓(xùn)大部分是方法類的知識,屬于企業(yè)核心能力的范疇,能夠讓企業(yè)在以后類似的經(jīng)營活動中獲得競爭優(yōu)勢。
3.增加企業(yè)知識儲備,將個人知識和信息提升為組織知識,減少員工休假、離職而造成的損失。平時就要提供相應(yīng)的工具收集、整理與各員工工作緊密相關(guān)的各種有價值的信息源,如報告、項目總結(jié)、模板、電子數(shù)據(jù)表、參考書、說明書等,這些信息源不jx于印刷型資料,也包括各種工具、設(shè)備和特殊的應(yīng)用軟件。有企業(yè)知識庫為基礎(chǔ),新員工能很快地熟悉前人的工作環(huán)境,學(xué)習(xí)其他員工的經(jīng)驗。分析外部環(huán)境的機會和挑戰(zhàn),調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略 更多訪問gsschina