呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批fu務人員組成的fu務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業、顧客的垂詢與咨詢需求。
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以電話咨詢為例,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶fu務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業務。
呼叫中心的主要任務將影響許多重要決定,這些決定關于呼叫中心功能、呼叫處理措施、內部或外部聯絡措施,以及呼叫中心結構,即集中型或分散型。
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呼叫中心通常首先處理大多數客戶詢問或是基本種類的fu務。這說明呼叫中心80%或以上的呼叫可以得到回復,而不需要分配到公司的其他部門。通過進行足夠的培訓和發展技術系統,也可以處理更為復雜的詢問。
一般來說,呼叫系統管理的流程機制應至少bao括以下幾個方面: 呼叫系統品質管理制度實施目的:約束客fu表的fu務用語、語氣語速、業務水平、耐心程度等fu務要素。實施方法:通過錄音試聽、實時檢聽、現場管理的方式,發現問題、指出問題,從而改正問題。 呼叫系統受話管理制度實施目的:對客fu表在受話過程中的各項操作指標及數量指標進行監控核,從而督促客fu表保質、保量完成受話工作。實施方法:從受話系統數據庫中,提取相關指標數據,對于出現的異常情況按照相應的核標準予以核。
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勤管理制度實施目的:約束客fu表的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數量。實施方法:對遲到、早退、請假、換班等各項目做詳細核規定,并依據規定對客fu表出現的情況予以核。 呼叫系統綜合評制度實施目的:約束客fu表的日常工作規范,營造良好的工作秩序及工作環境。實施方法:對交接班規范、值機秩序、電腦使用、安全衛生等各項目做詳細核規定,并依據規定對客fu表出現的情況予以核。 呼叫系統外部滿意度測評制度實施目的:引入外部測評機制,使客fu中心的工作不僅受來自內部的各項評,同時也客觀公正地接受除客fu中心以外的所有相關部門的核評定。實施方法:依據規定對客fu表出現的情況予以核。 呼叫系統業務核制度每月一次的業務核成績直接計入績效總成績中。[