呼叫系統(tǒng)由一批fu務(wù)人員組成的fu務(wù)機構(gòu),通常利用計算機通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。
選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)該根據(jù)企業(yè)規(guī)模和資金不同,可選擇的呼叫中心組建方式也不同,一般分為自建型、外bao型和租用型。如果企業(yè)規(guī)模較大且資金充裕可選擇自建型較大型呼叫中心,如果企業(yè)規(guī)模較小、資金預(yù)算不高可選擇外bao型和租用型。另外,小公司也可選擇小型呼叫中心,只要fu務(wù)有保障就行。
呼叫中心的首要目標是提供高質(zhì)量的fu務(wù)令客戶滿意。提供高品質(zhì)fu務(wù)的基礎(chǔ)是增加與客戶的聯(lián)系。
系統(tǒng)支持多種排隊策略,循環(huán)接聽電話、將電話轉(zhuǎn)給接電話最少的、將電話轉(zhuǎn)給最長時間等待的、隨機分配等多種分配方式。
當(dāng)有多個外線電話處于電話隊列等待中時,在系統(tǒng)中設(shè)置了VIP號的號碼將優(yōu)先進入和坐席的通話中。如同銀行的VIP客戶優(yōu)先受理。
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同時也必須決定在整個組織結(jié)構(gòu)安置呼叫中心的地點。這可有助于在公司各級管理結(jié)構(gòu)中呼叫中心直接向行政主管匯報。這樣確保了呼叫中心保持完整從而取得客戶fu務(wù)成果。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對呼叫中心系統(tǒng)fu務(wù)的質(zhì)量需求越來越高,在某些方面嚴重影響著企業(yè)的形象和發(fā)展,因此如何提高呼叫中心的fu務(wù)質(zhì)量成為每個企業(yè)非常重視的問題。 目前Udesk致力于打造全渠道的客fu系統(tǒng),集合了全方面的功能。尤其在呼叫中心,不斷的研發(fā)新功能,解決目前市場呼叫系統(tǒng)的問題,成為新一的呼叫系統(tǒng)龍頭。
傳統(tǒng)呼叫中心一般是在一臺電腦或者局域網(wǎng)內(nèi)使用,無法實現(xiàn)跨地區(qū)數(shù)據(jù)共享,;無法實現(xiàn)多接線員、多呼叫中心聯(lián)網(wǎng)使用。
Udesk的客fu系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),采用賬號登陸,不同的賬號登陸同一個平臺,不同地方都可以在一起辦公,真正的實現(xiàn)呼叫數(shù)據(jù)共享。
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