呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批fu務人員組成的fu務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業、顧客的垂詢與咨詢需求。

以電話咨詢為例,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶fu務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業務。
實施目的:約束客fu表的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數量。實施方法:對遲到、早退、請假、換班等各項目做詳細核規定,并依據規定對客fu表出現的情況予以核。綜合評制度實施目的:約束客fu表的日常工作規范,營造良好的工作秩序及工作環境。實施方法:對交接班規范、值機秩序、電腦使用、安全衛生等各項目做詳細核規定,并依據規定對客fu表出現的情況予以核。外部滿意度測評制度實施目的:引入外部測評機制,使客fu中心的工作不僅受來自內部的各項評,同時也客觀公正地接受除客fu中心以外的所有相關部門的核評定。實施方法:依據規定對客fu表出現的情況予以核。


選擇呼叫中心系統時應該根據企業規模和資金不同,可選擇的呼叫中心組建方式也不同,一般分為自建型、外bao型和租用型。如果企業規模較大且資金充裕可選擇自建型較大型呼叫中心,如果企業規模較小、資金預算不高可選擇外bao型和租用型。另外,小公司也可選擇小型呼叫中心,只要fu務有保障就行。呼叫系統接入方式呼叫系統接入方式一般分為光纖接入、電話等方式。一般光纖接入費用會高一些,但是通話質量相對穩定,成本低,但是通話質量受網絡影響,穩定性會差一些。呼叫系統開發公司選擇呼叫中心系統時一定要選擇在行業中已經有相當經驗的呼叫中心開發公司,并在洽談前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。選擇呼叫中心系統供應商時一定要找產品穩定性高、fu務信得過的企業。自己公司使用的呼叫中心系統通話質量、使用效果都跟對方公司產品穩定性有很大關系。呼叫中心fu務公司售后也很重要,售后fu務不好,呼叫中心出現問題時,就不能及時有效地解決。另外呼叫系統的選擇上羊毛出在羊身上,選擇價格高、效率高、穩定性高、fu務好的呼叫中心會比選擇成本低、穩定性差的呼叫中心要明智得多,切記不要因小失大。 總之良好的呼叫中心fu務和呼叫中心通話質量來源于好的呼叫中心產品,選擇好的呼叫中心系統就是為企業選擇好的呼叫中心fu務,選擇好的呼叫中心系統就是選擇{gx}的客戶管理和良好的客戶溝通。

