呼叫中心的主要任務將影響許多重要決定,這些決定關于呼叫中心功能、呼叫處理措施、內部或外部聯絡措施,以及呼叫中心結構,即集中型或分散型。

呼叫中心通常首先處理大多數客戶詢問或是基本種類的fu務。這說明呼叫中心80%或以上的呼叫可以得到回復,而不需要分配到公司的其他部門。通過進行足夠的培訓和發展技術系統,也可以處理更為復雜的詢問。
傳真等形式為客戶提供迅速、準確的咨詢信息以及業務受理和投訴等fu務,通過程控交換機的智能呼叫分配、計算機電話集成、自動應答系統等的手段和有經驗的人工座席,大限度地提高客戶的滿意度,同時自然也使企業與客戶的關系更加緊密,是提高企業競爭力的重要手段。

隨著近年來通信和計算機技術的發展和融合,呼叫中心已被賦予了新的內容:分布式技術的引入使人工座席表不必再集中于一個地方工作;自動語音應答設備的出現不僅在很大程度上替了人工座席表的工作,而且使呼叫中心能24小時不間斷運行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不僅能處理電話,還能處理傳真、電子函件、Web訪問,甚至是基于Internet的電話和視頻會議。因此,現在的呼叫中心已遠遠超出了過去的定義范圍,成為以信息技術為核心,通過多種現通信手段為客戶提供交互式fu務的組織。
呼叫中心是充分利用現通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應答系統)、ACD(自動呼叫分配系統)等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業務和fu務的運營操作場所。

呼叫中心在企業應用中已經逐漸從電話營銷中心向著CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉變,已經將電話、計算機、互聯網等多種媒介綜合應用于營銷、fu務等等多項工作當中。