關于應收賬款管理的認識

一、應收賬款管理中存在的主要問題

　　通過對一些企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀的觀察和調查，筆者發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾個問題：

　　1.重銷售輕回款。這是很多企業(yè)存在的一種現(xiàn)象。許多經營一線人員，甚至是企業(yè)高層管理人員往往片面地認為：在激烈的市場競爭中，把產品賣出去是一切工作的龍頭，銷售才是硬道理，而回款則是以后的事情，是財務部門的事情。由于這種銷售至上、沖指標觀念的影響，企業(yè)的應收賬款居高不下，問題越積越重。

　　2.缺乏風險意識。很多企業(yè)對市場缺少應有的風險意識，對客戶的經營狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的調查了解，盲目賒銷放賬，最終形成逾期應收賬款。還有一些企業(yè)，對交易過程中形成的書面憑據(jù)缺少法律角度的慮和設計，導致在應收賬款不能回收而訴諸法律時，因證據(jù)不足而不能得到法律的保護。

　　3.責任不清。一些企業(yè)在應收賬款管理方面，內部責任劃分不清，銷售部門推給財務部門，財務部門又推給銷售部門，相互扯皮，推卸責任，導致應收賬款缺少及時有效的跟進管理。

　　4.應收賬款的日常管理工作落實不到位。有些企業(yè)雖然制定了比較完整的應收賬款制度，但沒有真正落實下來，制度要求和實際完成之間存在很大的差距。主要表現(xiàn)有：沒有對客戶進行認真的察、放賬控制不嚴格、對賬不及時、對賬手續(xù)不完善、核措施執(zhí)行不到位等。

　　5.缺乏有效的跟進手段。許多應收賬款在進入呆滯階段后，由于缺少一套迅速、果斷、力度遞進的催收措施，使得呆滯賬款長期得不到收回。

如何發(fā)現(xiàn)不正常財務問題

      1、除了面對自然人的交易，現(xiàn)金在現(xiàn)經濟中合法交易上的用量已經越來越少了，大量與法人之間的大額現(xiàn)金交易就不正常。

　　2、企業(yè)從客戶收、付給供應商是正常，企業(yè)向客戶付、供應商給企業(yè)就不正常(履約保證金類除外)。

　　3、客戶或供應商經營與其經營范圍相關的產品正常，要是一軟件公司買賣大宗化工產品就不正常。

　　4、客戶或供應商與企業(yè)的信任度是慢慢培養(yǎng)起來的，新增供應商或客戶購銷規(guī)模遠超大多數(shù)合同，款項支付條件又出奇優(yōu)惠就不正常;合同簽得和其他供應商或客戶大不一樣就更不正常了。

　　5、買東西預付款正常，但預付了款長時間買不回東西就不正常了。

　　6、賣東西有欠款正常，但遠超信用期還收不回的就不正常了。

　　7、生產經營儲備原材料正常，但一備大半年的就不正常了;產品產銷有時間差很正常，但生產出來后半年沒人要就不正常了，要是把貨送給客戶用了大半年連合同都沒簽也沒要回甚至連應收賬款都不計就更不正常了;當然，存貨期末單位成本遠高于平常的也是不正常。

　　8、向客戶打點投標保證金正常，但投標結束后保證金回不來就不正常了;向沒正常業(yè)務往來的單位付款就更不正常了。

　　9、員工借點備用金正常，但單個員工十幾萬幾十萬余額就不正常了;備用金余額合計都夠支付公司兩個月正常費用了就不正常了。

　　10、買點設備增加產能正常，但產能大增沒買設備就不正常了。

　　11、在建工程余額比較大正常，但遠超預算沒合理解釋不正常，都完工投產了還不轉固定資產就不正常了。

　　12、拖欠供應商款項正常，但供應商半年發(fā)的貨分文不收就不正常了;另外，欠供應商的賬款半年不還，余額超百萬也不正常。

　　13、工資壓一個月正常，但三四個月不付工資就不正常了。

　　14、收入有季節(jié)性正常，但分月收入變動和行業(yè)季節(jié)性明顯不符就不正常了;臨到年底一個月確認一個季度多的收入就更不正常了。

　　15、加強費用控制正常，但變動費用與收入不成比例，固定費用能減少一半就不正常了。

理記賬職業(yè)規(guī)范

    目的：為了加強對本市理記賬業(yè)務的管理，強化理記賬從業(yè)人員的職業(yè)道德建設，規(guī)范理記賬從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為，確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整，根據(jù)《上海市理記賬機構管理暫行辦法》（滬財會[2000]48號）的有關規(guī)定。

    適用范圍：本規(guī)范適用于在本市開展理記賬業(yè)務的從業(yè)人員。本規(guī)范所稱理記賬從業(yè)人員，是指經批準的各類理記賬機構（bao括會計事務所）中專職或兼職從事理記賬業(yè)務的所有人員。

    基本要求：1．理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依法開展理記賬業(yè)務，維護國家利益，保護委托人合法權益。2．理記賬從業(yè)人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。3．理記賬從業(yè)人員從事理記賬業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎，應當局有一定的專業(yè)知識和時間經驗，并取得從事理記賬業(yè)務的資質。4．理記賬從業(yè)人員對開展理記賬業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。